10 consejos de seguridad en el lugar de trabajo para empleados de oficina

 

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La salud y seguridad en el lugar de trabajo es un componente crucial de los entornos de oficina, tanto para el empleador como para el empleado. Un empleador puede tomar todas las precauciones para garantizar que sus trabajadores estén seguros: pueden implementar políticas y procedimientos, realizar capacitación y reducir los peligros, pero los empleados también deben asumir la responsabilidad de su propia seguridad en un entorno de oficina.

La base clave para cualquier lugar de trabajo seguro es alentar a los empleados a identificar conductas y situaciones inseguras e identificar oportunidades de mejora, todo mientras toman decisiones informadas sobre su propio bienestar.

Entonces, ¿cuáles son los 10 principales consejos de seguridad en el lugar de trabajo que todo empleado debe saber?

Los hemos recopilado aquí para maximizar su entorno de trabajo seguro en la oficina.

1. Utilice siempre el equipo de seguridad adecuado.

Algunas tareas requieren el uso de equipo de seguridad y no utilizar el equipo adecuado puede provocar lesiones. Por ejemplo, si va a realizar una limpieza de oficina con productos químicos, asegúrese de usar guantes y una máscara protectora para reducir el riesgo de inhalación o lesiones en la piel. Otros equipos de seguridad pueden incluir tapones para los oídos, gafas protectoras u orejeras, según la tarea.

2. Respaldo ergonómico y soporte para sillas de oficina.

Los entornos de oficina pueden resultar agotadores para la espalda, el cuello y los hombros. Debe asegurarse de usar un respaldo y soporte ergonómicos mientras está sentado en su escritorio. Evite encorvar los hombros y torcerlos. Lo ideal es mantener los hombros alineados con las caderas para evitar dolores de espalda.

3. Tome descansos regulares.

Muchas lesiones en el lugar de trabajo son el resultado de un esfuerzo excesivo y pueden evitarse fácilmente con descansos regulares. Cuando un trabajador está cansado o fatigado, no está alerta y puede cometer fácilmente errores que no cometería si utilizara su mejor criterio. Los descansos regulares te mantendrán fresco. Puede ser una buena idea programar las tareas más desafiantes para cuando esté más alerta, como a primera hora de la mañana o después de un descanso.

4. No corra riesgos.

Puede ser tentador tomar atajos en una oficina, pero es importante seguir las pautas de seguridad establecidas por su empleador y no correr riesgos innecesarios. Por mucho que desee pararse en una silla en lugar de ir al otro extremo del edificio por una escalera de mano o levantar una caja pesada solo en lugar de pedir ayuda, ¡no lo haga!

5. Asegúrese de que los artículos voluminosos y la caja estén guardados y bien apilados utilizando estantes y estantes de almacenamiento adecuados.

El desorden y los artículos voluminosos pueden causar un peligro significativo, así como bloquear el acceso crucial a las salidas de emergencia. Asegúrese de que todos los artículos estén almacenados correctamente y bien apilados utilizando estantes y estantes de almacenamiento. Tenga cuidado de asegurarse de que sus artículos voluminosos no estén bloqueando caminos o interruptores a los que podría ser necesario acceder rápidamente en caso de una emergencia.

Si no tiene suficiente espacio de almacenamiento en sus instalaciones, hay proveedores de almacenamiento cerca de usted que pueden ayudarlo, es decir, si necesita almacenamiento en Londres.

6. Informe todas las condiciones inseguras a un supervisor.

No ignore algo que crea que no es seguro. Informe todos los peligros a su supervisor de inmediato para que puedan acceder al riesgo y tomar medidas. Su lugar de trabajo está legalmente obligado a garantizar que el entorno laboral sea seguro. No solo velará por sus propios intereses, sino también por los de sus compañeros de trabajo.

7. Lea el manual.

¿Recuerda ese manual que le entregaron durante su inducción? Léelo. Aún mejor, ¡memorízalo! Aquí es donde se almacena toda la información de seguridad vital para su función, así como todas las políticas y procedimientos de seguridad establecidos por su empresa. Si no puede encontrar la información que necesita, pídale a su supervisor que se lo aclare.

8. No trabaje bajo la influencia.

A veces, las lesiones en el lugar de trabajo son el resultado de un empleado que está bajo la influencia de drogas o alcohol. Estas sustancias afectan su capacidad para tomar decisiones claras y usar su mejor criterio, por lo que nunca debe venir a trabajar en estado de ebriedad o intoxicarse en el lugar de trabajo.

9. Maneje el estrés.

Muchos trabajadores sufren estrés laboral de vez en cuando. Esto podría ser el resultado del exceso de trabajo, la inseguridad en su función o desacuerdos con sus compañeros de trabajo. Si se siente estresado, debe hablar con alguien o encontrar una técnica como la meditación para controlar su estrés.

10. Mantenimiento regular del aire acondicionado de la oficina para una calidad de aire limpia e higiénica.

La calidad del aire en el lugar de trabajo es vital para su seguridad y bienestar. Asegúrese de que exista un programa de mantenimiento que garantice el servicio regular del aire acondicionado para una calidad de aire limpia e higiénica. La falta de limpieza de los aires acondicionados y las rejillas de ventilación puede provocar ataques de alergia y enfermedades entre los empleados. Hablando de eso, siempre mantenga limpio el lugar de trabajo: si tiene su sede en Calgary o Edmonton en Canadá, por ejemplo, puede usar Picture Perfect Cleaning.

Al final del día, todos en la oficina son responsables de la seguridad de la oficina. Es responsabilidad de los empleadores garantizar que el lugar de trabajo sea seguro y que los empleados comprendan las políticas y procedimientos de seguridad.

Estas diez iniciativas simples son una excelente manera de marcar una diferencia positiva para garantizar la seguridad general de su oficina.

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