Cómo ahorrar dinero en los negocios: 10 consejos para jóvenes emprendedores

 

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Las pequeñas empresas y los jóvenes emprendedores se encuentran en una posición difícil en el mercado. Tienen que hacer que su vocecita se destaque en un área que ya es ruidosa. Y tienen que hacerlo rápido o, de lo contrario, se quedarán sin dinero.

Aproximadamente la mitad de todas las startups fracasan en su quinto año. De ellos, el 29% se queda sin efectivo como motivo del fracaso.

Esto explica por qué es importante ahorrar tanto dinero como pueda, no solo porque tiene un capital limitado, sino también porque corre el riesgo de perder dinero cuanto más tiempo permanezca.

Sin embargo, le enseñaremos cómo ahorrar dinero en gastos comerciales. Siga leyendo para obtener algunos consejos sobre cómo mantener bajos sus gastos.

1. Compre sus suministros al por mayor.

El capital puede ser difícil de conseguir cuando eres un joven emprendedor. Sin embargo, trate de hacer un presupuesto para compras más grandes tanto como pueda.

Los proveedores pueden ofrecerle grandes descuentos dependiendo de la cantidad que solicite. También puede ahorrar en los costos de envío.

Encuentra ofertas de almacenes y fabricantes. O busque proveedores en línea que vendan los artículos al precio más bajo.

Sin embargo, debe ser inteligente aquí para maximizar sus ganancias. Haga una lista de los artículos que necesita para su negocio y descubra los que necesita con más frecuencia.

Los cartuchos de inyección de tinta suelen ser mucho más baratos si los compra al por mayor. Aún así, es posible que no necesite comprar cientos si no lo necesita mucho.

2. Busque opciones más baratas.

Cuando está comenzando, no puede proporcionar las características, las ventajas y el tipo de entorno que puede ofrecer una gran empresa. Sin embargo, puede proporcionar resultados similares a un precio más económico.

Por ejemplo, puede reemplazar los enfriadores de agua con una jarra de agua filtrada para ahorrar costos. Puede encontrar software gratuito en Internet que hace casi lo mismo que su software por suscripción.

Revise si necesita los beneficios adicionales de la alternativa más costosa y vea si puede arreglárselas con la más barata. Recuerde: sea frugal, pero no tacaño. Asegúrese de que sus empleados y su empresa aún tengan lo esencial.

3. Ahorre espacio.

¿Todavía no tienes dinero para alquilar una buena oficina? Tienes más opciones de las que crees; usted puede:

  • Convierte tu apartamento en una oficina
  • Obtenga una suite ejecutiva o espacio de coworking
  • Permanezca en línea

Si usted y su cofundador (es) son amigos, ¿por qué no trabajar en su casa? Los extraños son un asunto diferente, pero puede sentirse cómodo dejando que sus amigos se queden todos los días. Si tu pareja es tu compañero de cuarto, ni siquiera tienes que buscar un espacio (todavía).

Sin embargo, si necesita una dirección profesional, considere la posibilidad de obtener una suite ejecutiva. Es una oficina compartida que le brinda acceso a una recepcionista, un buzón de correo y otras ventajas, como un área de conferencias. No tienes que preocuparte en absoluto por el espacio, ya que el operador lo gestionará.

También puede optar por mantener todas las transacciones y comunicaciones en línea. Los programas de colaboración facilitan la comunicación con sus empleados y clientes en línea.

4. Compre muebles usados.

Si decide tener un espacio de oficina, puede aprender a ahorrar dinero en los negocios centrándose en muebles de segunda mano. Esta es una de las mejores ideas para ahorrar costos para las pequeñas empresas.

Busque una oficina excedente en la escuela cercana, busque anuncios en los periódicos y visite las tiendas de equipos cercanas. Algunos distribuidores también pueden ofrecerle buenos descuentos en intercambios y embargos.

Tenga cuidado al operar en línea y verifique el producto para detectar cualquier defecto o infestación. Si no está seguro de sus orígenes, déjelo pasar por un artículo de apariencia más legítima.

También puede ahorrar en su equipo de oficina, como fotocopiadoras y computadoras, si compra equipos usados. Asegúrese de saber cómo comprobar su estado o lleve a alguien que sepa cómo hacerlo.

5. Utilice recursos en línea gratuitos.

Internet tiene un montón de software de código abierto y otros servicios gratuitos que puede utilizar para su negocio. Google Docs, por ejemplo, es de uso gratuito y es excelente para colaborar con otras personas.

Al configurar una tienda en línea, no necesita tener un sitio web dedicado de inmediato. Aproveche las plataformas de venta en línea como eBay o sitios web gratuitos como WordPress.

Algunos sitios web ofrecen gráficos vectoriales gratuitos, iconos gratuitos, fotografías de archivo gratuitas y más. También puede tomar clases gratuitas, ver tutoriales gratuitos o leer consejos útiles.

Las redes sociales también son gratuitas (si no compra anuncios), así que asegúrese de maximizar su uso para llegar e interactuar con sus clientes. También es una gran herramienta para aumentar el conocimiento de la marca.

6. No tenga deudas.

Cuando aprenda a ahorrar dinero a su empresa, aprenderá a no tener nunca deudas o eliminarlas lo antes posible.

Si está pensando en obtener un préstamo para impulsar su negocio, piénselo de nuevo. Sus cuotas mensuales le impedirán invertir más dinero en su negocio.

Si no ha podido ahorrar para su capital, considere iniciar su negocio. Toma el dinero que tengas y haz que tu negocio funcione con eso. Si juega bien sus cartas, podrá usar el dinero de sus primeras ventas (y ventas posteriores) para hacer crecer su startup.

También debe considerar obtener inversiones, ya sea a través de plataformas de crowdsourcing o mediante la forma tradicional de dirigirse a un inversor ángel.

Sin embargo, si ya tiene una deuda, lo mejor que puede hacer es crear un plan presupuestario para pagarla lo antes posible. Trate de encontrar otras formas de generar más ingresos, como conseguir un trabajo a tiempo parcial.

7. Protéjase de errores costosos.

Cualquier demanda o acción legal emprendida en su contra tiene el potencial de llevarlo a la quiebra. La mejor manera de evitar esto es cubriendo todas sus bases legales contratando a un abogado.

Esto le costará dinero, sí, pero le ayudará a evitar perder más. Un abogado de confianza en el que pueda confiar le ayudará a evitar errores que podrían convertirse en una demanda.

Este consejo va con otros aspectos de su negocio. ¿No quieres perder dinero? Contrata a un profesional.

Tampoco intente hacer todo usted mismo, ya que es mejor invertir su tiempo en hacer crecer su negocio. Sin embargo, tenga cuidado al elegir las tareas para las que debe subcontratar o contratar a alguien.

Obtener una póliza de seguro adecuada para usted, sus empleados y su negocio también servirá como una red de seguridad.

8. Cree asociaciones de marketing con otras empresas emergentes.

Es muy probable que otros jóvenes emprendedores también tengan dificultades con un presupuesto limitado. Esto le da la oportunidad de crear una asociación que les permitirá a ambos ahorrar en costos de marketing.

Encuentra un emprendedor con los mismos valores y objetivos que tú. Su campaña de marketing compartida debería beneficiarlos a ambos por igual.

Un ejemplo simple de esto es tener un espacio publicitario compartido o publicitarse entre ellos en sus respectivas cuentas de redes sociales. Esto permite que ambas empresas lleguen a más personas a menores costos.

Un gran ejemplo es una asociación entre GoPro y Red Bull. Ambas marcas usan deportes de acción para promocionarse, y cada una presenta a la otra incluso antes de una asociación oficial. GoPro, por ejemplo, a menudo captura el mundo de los atletas de Red Bull.

Ahora, ejecutan campañas de marca compartida que son incluso más grandes que antes.

9. No pase por alto los pequeños gastos.

Nunca esté demasiado ocupado para revisar el destino de cada centavo de su negocio. Siéntese y vea si puede justificar cada uno de sus gastos. ¿El software al que se suscribió resultó ser útil o no aportó mucho valor?

Si algo no proporciona un buen retorno de la inversión, es mejor que reduzca al mínimo. También puede considerar la posibilidad de adquirir un software diferente que sea más rentable.

No se olvide también de los pequeños gastos: pueden acumularse. Revise sus suscripciones, tarifas de envío, costos de transporte y más.

Pequeños recortes en estos artículos pueden equivaler a grandes ahorros a largo plazo. Incluso cambiar a otra marca de papel higiénico de calidad similar puede ahorrarle mucho dinero en un año.

Aprender las definiciones de los términos financieros también puede ayudarlo a revisar su hoja de gastos con más conocimiento.

10. Revise sus impuestos.

Como emprendedor, pagar impuestos es obligatorio, pero no pague más de lo necesario. Tenga especial cuidado al revisar sus impuestos y vea si hay algunas formas de reducirlos.

Si trabaja desde casa, por ejemplo, puede deducir los siguientes gastos de sus impuestos:

  • Una parte de su alquiler o hipoteca
  • Tus utilidades
  • Una parte de los gastos de mantenimiento de la vivienda.
  • Y más

Consulte el sitio web del IRS para ver para qué deducciones puede calificar.

También podría estar pagando más que las otras empresas establecidas en su área. Verifique cuánto están pagando y luego utilícelo para negociar su tasa impositiva. La mayoría de las veces, los funcionarios estarán de acuerdo para que usted se quede y continúe proporcionando empleos.

¡Aprenda a ahorrar dinero en los negocios hoy!

Llegará el momento en que podrá permitirse mejores cosas que le permitirán mejorar su negocio. Hasta entonces, sin embargo, debe aprender a ahorrar dinero en los negocios tanto como pueda.

Amplíe aún sus conocimientos leyendo nuestras otras guías para obtener más consejos financieros y comerciales. ¡Tenemos otros temas geniales para ayudarte aún más!

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