Cómo elegir el diseño de oficina más eficiente para su negocio

 

Como elegir el diseno de oficina mas eficiente para su - Cómo elegir el diseño de oficina más eficiente para su negocio

por Colby Fisher, especialista principal en cubículos y director de marketing de Skutchi Designs

Estoy seguro de que ya ha leído muchos artículos sobre el debate en curso entre la oficina de planta abierta y los cubículos y cuál es mejor, más eficiente y preferido tanto por los dueños de negocios como por los gerentes y empleados. Sin embargo, al iniciar un nuevo negocio, decidir entre los dos planos de planta puede ser estresante y angustioso. Debe tener en cuenta la cantidad de empleados que tendrá, una oficina o un edificio grande o pequeño, cuánto y qué tan rápido espera que su startup crezca y qué tipo de trabajo harán sus empleados. También hay más que solo esos dos planos de planta a considerar. También crea un espacio de oficina flexible; un diseño que la mayoría de las empresas no tienen en cuenta. Entonces, ¿cómo saber qué diseño de oficina es mejor para su startup?

Invierte tanto dinero en la creación de su espacio de oficina; desea asegurarse de elegir la mejor opción. Al iniciar su propia empresa, no puede permitirse el lujo de rediseñar todo el espacio de su oficina cada año. Veamos un poco más en detalle cada diseño y para qué características comerciales funcionarían mejor estos diseños:

Cubículos.

Todo el mundo está familiarizado con el temido cubículo de la oficina. Puede tener la impresión de que sus empleados no estarán felices trabajando todos los días en un cubículo pequeño y abarrotado. Sin embargo, un gran porcentaje de empleados prefiere este entorno de trabajo tranquilo, centrado y sin distracciones. También debe considerar los diferentes tipos de cubículos que existen. Puede elegir las alturas de los paneles y los colores de los paneles brillantes en lugar de esas paredes aburridas, grises y envueltas en tela. Hay cubículos en forma de L, cubículos en forma de U, cubículos de centro de llamadas, cubículos en equipo y cubículos ejecutivos para elegir, además de múltiples dimensiones. Por lo tanto, sus opciones no son tan limitadas como podría pensar.

Es obvio que si está creando un centro de llamadas, los cubículos del centro de llamadas son su mejor opción. Pero, aparte de eso, es posible que su elección no sea tan clara. Si cada uno de sus empleados tiene sus propios departamentos o experiencia individual y pasa mucho tiempo en una computadora, los cubículos de oficina son probablemente la mejor distribución para su negocio. También debe elegir cubículos de oficina si está trabajando con un espacio de oficina más pequeño. Podrá instalar más estaciones de trabajo en su espacio sin que sus empleados se sientan abarrotados. Cada uno seguirá teniendo su propio espacio de trabajo individual. Si solo tiene dos o tres empleados en cada departamento o desea promover alguna colaboración sin dejar de permitir la privacidad en su pequeño espacio, los cubículos en equipo son una excelente opción. Si espera que su negocio crezca rápidamente, los muebles de oficina modulares le permiten agregar y modificar sus cubículos y oficinas, así como su distribución, sin invertir en un sistema de cubículos completamente nuevo.

Oficina abierta.

Probablemente ya se esté inclinando hacia este diseño después de leer todo el entusiasmo sobre la gloriosa oficina de planta abierta. Sin embargo, la oficina abierta está ligeramente sobrevalorada. Especialmente si tiene un espacio de oficina pequeño. Los empleados se sienten abarrotados, distraídos, desenfocados y sin sentido de privacidad. Sobre todo porque las empresas están aplicando este plan de oficina abierta de forma ineficaz e ineficiente.

Si tiene un espacio de oficina más grande y está iniciando una empresa de tecnología o un negocio que requiere que sus empleados trabajen juntos y colaboren en proyectos, entonces este podría ser un excelente diseño para usted. Incluso si tiene un espacio de oficina pequeño pero solo unos pocos empleados que colaboran en proyectos, este podría ser un plano ideal para su negocio. Si le preocupa que los empleados no tengan su propio espacio de trabajo, utilice un sistema de escritorio para darle a su oficina esa sensación de apertura y conexión, al mismo tiempo que proporciona a cada empleado su propia estación de trabajo. Sin embargo, si elige este diseño, diga adiós al lujo de la privacidad. Agregar paneles de privacidad y separadores de habitaciones podría ayudar un poco con la acústica y la privacidad sin alterar drásticamente su diseño de planta abierta.

Oficina flexible.

Una oficina flexible es la distribución preferida; sin embargo, puede ser el más caro y requiere un espacio mucho mayor. Con este diseño de oficina, proporcionará estaciones de trabajo privadas y un área de trabajo abierta y grupal. Proporcionará lo mejor de ambos mundos. Por eso necesitará una gran cantidad de espacio de oficina.

Este diseño es ideal para casi cualquier negocio. Los empleados que pasan la mayor parte del día en una computadora y trabajan de forma independiente y privada pueden hacer uso de las áreas de trabajo o cubículos privados, mientras que los empleados que trabajan en proyectos en equipo o colaboran constantemente con otros en su departamento pueden trabajar en un área abierta separada . Sin embargo, debido a que este plano de planta es tan grande y tiene múltiples opciones para estaciones de trabajo, este diseño se implementaría mejor en una empresa más grande con un rápido crecimiento que también tiene empleados que usarían ambos tipos de áreas de trabajo. Sería una pérdida de dinero valioso que podría usarse para impulsar su negocio para invertir en un espacio de oficina tan grande y flexible si todos sus empleados solo usan los cubículos o áreas de trabajo privadas.

Un diseño de oficina eficiente es extremadamente importante para cualquier empresa de nueva creación. El dinero que tiene es valioso, quiere estar seguro de que está haciendo inversiones inteligentes en su negocio. Quiere un diseño que le ahorre dinero ahora y en el futuro y que fomente la máxima productividad de sus empleados y mejore su satisfacción en el lugar de trabajo. Considere todos los factores que intervienen en la elección del diseño adecuado para su inicio o pequeña empresa. Una vez que haya hecho eso, estará en el camino correcto para el éxito y el crecimiento.

Como elegir el diseno de oficina mas eficiente para su - Cómo elegir el diseño de oficina más eficiente para su negocio

Colby Fisher es el especialista principal en cubículos y, a veces, director de marketing de Skutchi Designs. Colby escribe con frecuencia sobre temas relacionados con este nicho para blogs de arquitectura, empresas de diseño de interiores y empresas de construcción.

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