Facturación para tontos: consejos básicos para emprendedores

 

hoja de cálculo contable

Como empresario, seguramente entrará en contacto con las facturas más temprano que tarde. Y, si bien la facturación puede parecer fácil en la superficie, no es tan simple como podría pensar. Es importante asegurarse de que las facturas se generen correctamente para obtener esos fondos tan importantes.

Entonces, permítanos brindarle algunos consejos básicos para ayudarlo a comenzar:

1. Los fundamentos.

Siempre que reciba un pago de otro cliente, deberá facturarlo. Para hacer esto, la mejor manera de comenzar es descargando una plantilla gratuita de la web. Esto le ayudará a recordar incluir información importante que no debe olvidar. Hablando de información importante, debe asegurarse de incluir cosas como nombres, direcciones y precios. Lo básico debe estar ahí si esperas cobrar a tiempo.

2. Detalles importantes.

Una vez que haya aclarado lo básico, es hora de entrar en detalles. Aquí es donde debes incluir información en profundidad como el trabajo realizado, tus datos de pago y más. También necesitarás tomar cosas como IVA en cuenta si es necesario. No olvide incluir un número de factura; puede generarlo usted mismo. Hablaremos de esto con más detalle en la siguiente sección.

3. El sistema de numeración.

Su número de factura es algo que puede crear usted mismo. Sin embargo, deberá ser exclusivo para cada factura. Eventualmente, terminará con cientos de facturas y puede desorganizarse un poco si no tiene cuidado. Es por eso que usar un sistema de numeración es clave. Normalmente, incluirá algunas letras (¿tal vez del nombre de la empresa?) Seguidas de 001. Luego, en facturas futuras, puede subir hasta 002, 003 y así sucesivamente. Esto debería mantener sus facturas en orden a medida que genere más en el futuro.

4 .. Haciéndolo fácil para usted.

Si va a generar muchas facturas de forma regular, puede encontrar formas de hacerlo más fácil para usted. Por ejemplo, un aplicación para pequeñas empresas puede generar facturas instantáneas con solo unos pocos detalles básicos. Alternativamente, puede obtener software de PC para hacer un trabajo similar. Si sigue con la plantilla original, asegúrese de que esté actualizada si se realizan cambios.

5. Plazos.

Otra cosa que puede hacer con las facturas es ponerles fechas límite. Esto significa que el pago debe realizarse dentro de un plazo determinado. Es importante ser muy específico al hacer esto para evitar confusiones. Además, asegúrese de realizar un seguimiento de las facturas que haya enviado. No siempre es fácil recordar si le han pagado o no, por lo que esto es crucial. ¡No querrá perder dinero debido a una pobre capacidad organizativa!

Esos son los conceptos básicos que necesita saber sobre facturación. Como todo, si se toma el tiempo para investigarlo más, comprenderá más sobre ellos. No pasará mucho tiempo hasta que genere facturas sin siquiera tener que pensar en ello.

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