Las mejores nuevas herramientas de gestión de proyectos para principiantes

 

Las mejores nuevas herramientas de gestion de proyectos para principiantes - Las mejores nuevas herramientas de gestión de proyectos para principiantes

Para la planificación, el control y la finalización exitosos de un proyecto, el director del proyecto debe realizar un seguimiento de los plazos, los presupuestos y el progreso del trabajo. Además, la comunicación entre los miembros del equipo y entre el equipo y el director del proyecto es esencial para el éxito.

Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen el soporte adecuado para estos requisitos. Con la ayuda de estas aplicaciones, los gerentes de proyecto o líderes de equipo realizan un seguimiento del presupuesto, las fechas y los plazos; distribuyen las tareas en el equipo y pueden crear informes y análisis sobre el progreso del proyecto. Dependiendo de la configuración del software, los empleados del proyecto pueden comunicarse entre sí a través de un chat integrado, intercambiar archivos y trabajar juntos en documentos.

En general, la gestión de proyectos respaldada por software permite una coordinación eficiente de las tareas. Las empresas se benefician de esto porque completan los proyectos más rápido y, por lo tanto, ahorran tiempo y costos de trabajo valiosos.

Aquí revisamos 3 herramientas de gestión de proyectos que ofrecen excelentes características y beneficios.

1. Ingenioso.

Nifty Project Management es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para ayudar a los grupos de productos y marketing a manejar opiniones, cooperación, seguimiento de puntos de referencia, asignación de trabajos y mucho más.

El Nifty puede compartir documentos, manejar archivos con accesibilidad de usuario basada en roles, crear conversaciones de hilos y facilitar la colaboración. La herramienta permite a los equipos visualizar puntos de referencia relacionados con los trabajos, establecer la dependencia de los asociados, comparar puntos de referencia utilizando etiquetas personalizadas y agilizar los flujos de trabajo en todos los procedimientos.

Además, el módulo de monitoreo de tiempo presenta visibilidad en los registros de tiempo de los trabajos utilizando rangos de fechas personalizados, exporta hojas de tiempo en múltiples formatos de documentos y asigna tareas a los miembros del personal según los informes generados.

Nifty también ofrece integración usando Trello, Asana y Basecamp, automatizando la cooperación y la gestión de proyectos en toda la organización. También viene para un teléfono móvil que también se proporciona, lo que permite a los usuarios administrar tareas comerciales. Nifty está fácilmente disponible de forma gratuita además de una suscripción mensual paga.

2. Monday.com.

Monday es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que se adapta bien a realizar un seguimiento del flujo de trabajo de un proyecto. También ayudan a los equipos a completar las tareas del proyecto a tiempo. En cuanto a funcionalidad y tarifas, la herramienta está recomendada para pequeñas y medianas empresas y equipos de todo tipo.

El lunes está disponible mediante suscripción. Los clientes pueden elegir entre cuatro paquetes de tarifas: Basic, Standard, Pro y Enterprise, cada uno de los cuales difiere en su rango de funciones. El precio también depende del plazo seleccionado, el número de usuarios y el período de facturación.

La base para la gestión de tareas del lunes es la mesa. El usuario organiza sus tareas, nombres, plazos y similares en «pulsos» (filas de tablas), «columnas» (columnas), «grupos» (tablas) y «tableros» (hojas de trabajo). Las “columnas” y las plantillas de tablero preconfiguradas simplifican la creación de la descripción general adecuada. Independientemente de si se trata de un plan editorial, una descripción general de los solicitantes o un proceso de marketing, con el lunes, el usuario crea la herramienta de tareas óptima para cada proyecto.

La herramienta visualiza la tabla opcionalmente en diferentes formas de visualización, como línea de tiempo, calendario, mapa, gráfico, formulario o Kanban.

Incluso las personas que no están registradas en Monday pueden tener acceso de lectura. Por ejemplo, un cliente sigue el progreso del proyecto. El director del proyecto puede prescindir de reuniones, correos electrónicos o llamadas adicionales. Gracias a las aplicaciones móviles para iOS y Android, el trabajo y el acceso también son posibles sobre la marcha. Solo hay problemas de visualización en la pequeña pantalla del teléfono inteligente para entradas muy largas. Otro punto de crítica es la escasa selección de integraciones.

3. Asana.

Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares del mercado. A primera vista, no se ve diferente de otras herramientas de PM en esta comparación con su diseño de tres columnas. Sin embargo, la gama de funciones es inmensa, al menos en las versiones de pago. Hay tres para elegir: Premium, Business y Enterprise. Además de los estándares como la administración de tareas, el calendario y la vista de línea de tiempo, el usuario puede definir sus campos, usar la búsqueda avanzada o determinar las dependencias de las tareas.

En la vista de línea de tiempo, el usuario puede crear el plan del proyecto y vincular tareas y plazos. En caso de cambios, el plan se puede adaptar de manera flexible y muestra cuellos de botella de tiempo.

La versión Enterprise, que está dirigida a grandes empresas, también incluye administración de cartera, servicio al cliente, eliminación de datos y la opción de configurar su marca. Los equipos pequeños con un máximo de 15 personas pueden elegir la tarifa básica gratuita, que solo incluye las funciones básicas como lista, vista de tablero y calendario, actualizaciones de estado, determinación de responsables y fechas de vencimiento. Varias funciones de notificación y páginas de discusión permiten el intercambio en el equipo del proyecto.

El alto nivel de comodidad operativa es uno de los puntos fuertes de las asanas. Solo se necesitan unos pocos clics para crear proyectos u organizar tareas. Las plantillas de proyectos simplifican el seguimiento de procesos comunes. El funcionamiento es intuitivo para el usuario. Las aplicaciones móviles para iOS y Android garantizan un funcionamiento conveniente en pantallas pequeñas de teléfonos inteligentes o tabletas.

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