Como emprendedor en serie, he hecho casi todo en el espectro y he experimentado luchas y éxitos. Durante la recesión de 2008, salvé a una de mis nuevas empresas de hundirse y aprendí mejores formas de crear un negocio financieramente saludable. Este conocimiento me salvó el pellejo durante la pandemia de COVID-19.

La experiencia me ha enseñado que no enfrentar los problemas desde el principio puede generar problemas más serios en el futuro. Y créeme, quieres evitar los problemas graves.

Entonces, ¿qué debe hacer para crear un negocio financieramente saludable que pueda sobrevivir tanto a eventos planificados como imprevistos?

5 consejos para crear un negocio financieramente saludable

Nadie entra en un negocio para perder dinero. Quieres ganar dinero y hacer crecer tu negocio, ¿verdad? Estos son mis cinco consejos para construir un negocio financieramente saludable para que pueda alcanzar sus metas.

1. Conozca sus números

Yo también soy emprendedor, así que sé que una empresa vive y muere según sus cifras. No tiene que ser una “persona de números” para saber que es un buen sentido comercial que cada número en cada línea de sus libros sea importante.

Y me refiero a todos los números, incluidos:

…y así. Entiendes la esencia. Cada línea es importante y cada transacción debe contabilizarse en sus libros. Ese es el primer paso para garantizar que pueda sentar las bases para la salud de su empresa.

2. Mantener prácticas de facturación oportunas y coherentes

Es fácil meterse en las minucias del día y pasar por alto algunas cosas. Pero no lo hagas con tu facturación.

Olvidar encender las luces de la oficina por la mañana es una cosa. Pero no enviar facturas a los clientes es un juego de pelota completamente diferente. Y si desea mantener las luces encendidas en su negocio, debe mantener prácticas de facturación consistentes y oportunas.

Considere la posibilidad de crear un proceso para cuando envíe facturas. Tenga un plan preestablecido para cuando los envíe para que la facturación no se quede en el camino. Después de todo, cuanto antes facture, antes sus clientes enviarán los pagos.

¿Odias la idea de facturar manualmente? Echa un vistazo a programa de contabilidad que le permite crear y enviar facturas con unos pocos clics de un botón. Y configure facturas recurrentes para los clientes con los que trabaja habitualmente para ahorrar aún más tiempo. ¿Tiene clientes que necesitan un suave recordatorio para pagarle? Agregue recordatorios de facturas para períodos establecidos para que nada quede entre las grietas.

3. Manténgase al día con sus obligaciones financieras

La idea de mantener las luces encendidas es doble. Facture a sus clientes para que le paguen y asegúrese de hacer sus pagos a tiempo también. Los pagos atrasados ​​vienen con recargos o multas, y nadie quiere lidiar con pagar más dinero del que debe.

Haga de los pagos oportunos una prioridad para todo, incluido:

  • Pagos de alquiler / hipoteca
  • Utilidades
  • Nómina de sueldos
  • Amortizaciones de préstamos
  • Facturas de tarjetas de crédito
  • Pago de impuestos
  • Facturas de proveedores

… y cualquier otra cosa que figure como gasto o pasivo en su libro mayor.

Y recuerde que los gastos (como la nómina) vienen con leyes adicionales, no solo obligaciones financieras. Los estados pueden determinar la frecuencia con la que debe pagar a los empleados y con qué frecuencia debe pagar a las agencias estatales. Evite las cartas del gobierno estatal o federal pagando a los empleados con precisión y frecuencia.

Mientras se mantiene al día con sus gastos, no arroje recibos u otros documentos importantes a un lado. Parte de mantenerse al día con las obligaciones financieras significa registrarlas en sus libros tan pronto como el dinero entre o salga.

¿Pagarle a un empleado? Ingresarlo. Inmediatamente. No pierdas el tiempo. ¿Enviar un cheque a un proveedor por suministros? Lo tienes. Ingrese antes de que la tinta se seque en el cheque.

4. Apartar fondos para emergencias

Como emprendedor, esperas lo inesperado, pero eso no significa que puedas predecir problemas globales. COVID-19 no solo cerró puertas y envió a los trabajadores a lugares remotos, sino que causó estragos en la cadena de suministro global para aquellas empresas que permanecieron abiertas. Los problemas de la cadena de suministro conllevan un aumento de los costos comerciales. ¿No está seguro de cómo cubrir estos gastos? Un fondo de emergencia puede ayudar.

Los préstamos de los bancos o de los miembros de la familia pueden llevar tiempo, y el tiempo es esencial cuando necesita fondos ahora. Ahora que hemos pasado por una pandemia mundial (¡y algunos de nosotros también hemos vivido la recesión de 2008!), Sabemos lo importante que es tener un respiro.

Reserve fondos durante todo el año para acumular gastos de entre tres meses y un año. Ese dinero se puede usar en caso de necesidad para cosas como la nómina cuando los ingresos bajan o cuando necesita reparar inesperadamente parte de su edificio de oficinas después de un desastre natural.

Mire también el lado positivo de los fondos de emergencia: tiene los fondos disponibles si necesita contratar a otro empleado o invertir en oportunidades de crecimiento. Solo tenga cuidado de tocar el alijo de efectivo de emergencia solo si es absolutamente necesario. El objetivo es ahorrar para cuando realmente necesite el dinero.

5. Separe su negocio de sus fondos personales

Sé que le di la espalda cuando comencé mis negocios, incluidos mis propios fondos. Los propietarios de nuevos negocios a menudo financian sus costos iniciales con sus ahorros. Es genial tener el capital social de ese propietario cuando está comenzando. Pero separe el capital social de ese propietario, y rápido.

Cuando establezca su negocio, separe sus fondos comerciales y personales. ¿Por qué? Bueno, el objetivo aquí es brindarle consejos sobre cómo crear un negocio financieramente saludable. Si su dinero está todo mezclado, su contabilidad es mucho más difícil de rastrear.

El mantenimiento de registros claro le permite ver cuántas ganancias frente a cuántas pérdidas tiene en el negocio mismo, sin empañar las aguas con sus ingresos y gastos personales.

Una vez que su negocio esté en funcionamiento, cree una cuenta bancaria comercial y abra una tarjeta de crédito comercial. Escriba sus cheques y pague sus facturas con las cuentas comerciales. De esa manera, tiene registros claros que le muestran qué viene de dónde (lo que hace que sea más fácil reclamar deducciones de impuestos comerciales, ¡también!).

Iniciar un negocio es emocionante (y a veces abrumador), así que asegúrese de tomar medidas hacia la salud financiera desde el principio. Cuanto antes empiece a tomar decisiones financieras saludables, antes obtendrá las recompensas de sus esfuerzos.

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