Zaheer Dodhia, director ejecutivo de Diseño de logo, es un emprendedor que ha lanzado varias startups, incluidas ZillionDesigns, 2ndBazaar y PCStore.

Cuando comenzó 2021, la mayoría de los emprendedores esperaban que lo peor hubiera pasado. Pero luego llegó otra ola de la pandemia, y parece que muchas empresas están en una posición más aplastante que el año pasado. Como usted, la caja chica que había ahorrado al apagar las bombillas o al usar papel tisú de dos capas se ha agotado. Ahora, necesito métodos de ahorro más drásticos.

Si bien me gustaría poder ofrecerles un método infalible para aumentar las ventas y los ingresos durante y después de la pandemia, eso no es realista. Lo que puedo darte es lo que ha funcionado para mi empresa y otros con quienes he compartido estas estrategias.

Entonces, antes de que la pandemia erradique más negocios (como ya lo ha hecho con más de 100.000 otros), aquí hay cinco consejos sencillos para ahorrar dinero que he implementado en mi negocio con resultados espectaculares:

Reestructura tu alquiler, seguro y otros costos mensuales.

Si su negocio funciona como el mío, lo más probable es que haya automatizado gran parte de sus gastos recurrentes. Pero es posible que haya olvidado detener los que ya no necesita.

¿Todavía tiene suscripciones mensuales para su oficina cerrada? ¿Sigues pagando por Wi-Fi para dicha oficina? ¿Sigues pagando la oficina?

Si trabaja desde casa pero aún paga por un espacio de trabajo, deséchelo, busque un lugar más barato o renegocie con su arrendador. El espacio de oficina promedio puede costar $ 100 a $ 1,000 por empleado por mes, por lo que cambiar a un espacio más pequeño podría ahorrarle cientos de dólares al mes.

Otras cosas que debe revisar son sus facturas telefónicas, seguros, alquiler de equipos y gastos similares. Algunos proveedores de servicios tuvieron la amabilidad de ofrecer descuentos. Si el tuyo aún no se ha ofrecido, pídelo. Le sorprenderá la cantidad de empresas dispuestas a decir «sí».

Elimina o sustituye los beneficios costosos

Este fue doloroso de implementar, pero tenía que hacerse. Las ventajas son excelentes, pero es increíble la cantidad de nuestro presupuesto mensual que consumen.

Tomemos la comida, por ejemplo. La empresa promedio gasta entre $ 3 y $ 8 en bocadillos por empleado por día. Eso es entre $ 90 y $ 200 por mes por empleado solo en bocadillos. Multiplique eso por la cantidad de personal y eso es lo que puede ahorrar. Si su oficina está cerrada, entonces está bien. Si está abierto, explique a su equipo qué está recortando y por qué.

Una alternativa podría ser intercambiar beneficios no esenciales de mayor precio por beneficios de mayor valor. Si bien una barra de ensaladas y una membresía al gimnasio son excelentes, más del 50% de los estadounidenses preferiría tener contribuciones a su pensión o seguro médico que otros beneficios.

Podría deshacerse de los bocadillos, cambiar a sus empleados a un plan de seguro médico y aún así ahorrar dinero. ¡Dulce!

Utilice autónomos o contratistas en lugar de contratar personal nuevo

en un encuesta de directores financieros por Spendesk, El 68,9% de las empresas dijeron que se han visto negativamente o muy negativamente afectadas por la crisis. Cuando se les preguntó cómo planean ahorrar dinero, el 65,8% de todas las empresas dijeron que reducirían sus costos de contratación.

Eso no quiere decir que no contratarán, pero la mayoría cambiará la forma en que lo hacen. Probablemente usted también debería hacerlo.

Si su empresa necesita contratar personas, considere la posibilidad de contratar trabajadores independientes. Para empezar, no siempre se necesita un empleado a tiempo completo. Los servicios como el sitio web, el logotipo y otros trabajos de diseño gráfico, por ejemplo, pueden gestionarse subcontratando a empresas profesionales cuando sea necesario.

Los autónomos aún pueden manejar tareas más frecuentes por mucho menos, especialmente si se pueden ejecutar de forma remota. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los beneficios cuestan 28,9% del paquete total, lo que significa que puede ahorrar casi un 30% contratando a un profesional independiente. Eso es antes de considerar costos como proporcionar capacitación, espacio de oficina e incentivos de desempeño.

Reduzca sus costos de marketing

Al competir con empresas más grandes, una estrategia común para las pymes es intentar aparecer grande gastando generosamente en marketing. Patrocinan equipos deportivos locales, obtienen vallas publicitarias llamativas e incluso intentan exprimir unos segundos durante el Super Bowl.

Bueno, ahora que estamos en modo de supervivencia, es hora de decir adiós a las costosas estrategias de marketing (con resultados medios) y saludar a medios más virales y más baratos.

El marketing digital nos ha servido bien en el pasado y nos hemos duplicado durante la pandemia. Pero para nosotros, lo digital va más allá de los anuncios de Google, y eso es lo que muchas empresas se dan cuenta ahora. Por poco 70% de empresas se espera que disminuya su inversión publicitaria como resultado de la pandemia, lo que Los ingresos por publicidad de Google disminuirán en 2020, que fue el primer año de crecimiento negativo en 16 años.

El marketing de contenido, las redes sociales y el marketing por correo electrónico proporcionan un gran alcance y retorno de la inversión al mismo tiempo que mantienen una conexión genuina con los clientes. Estas también son cosas que puede hacer sin contratar personal adicional o una empresa de marketing.

Adopte la automatización

Adopte la automatización, pero no se exceda. Más de la mitad de los trabajadores y las tres cuartas partes de los gerentes creen que pueden ahorrar dos o tres horas de trabajo al día con automatización. Calcule cuánto paga a su personal por hora y verá cuánto podría ahorrar.

Un área en la que se necesita más automatización es la nómina. Al automatizar la nómina, las empresas pueden ahorrar tanto como 80%. Automatizar el software de gestión financiera, los correos electrónicos e incluso el consumo de electricidad podría ahorrarle una cantidad razonable este año.

Cada uno de estos consejos puede ayudarlo a reducir sus costos mensuales en unos pocos miles de dólares. Combinados, son decenas de miles de dólares. Entonces, ¿qué vas a hacer con todo el dinero que ahorras? Tengo la suerte de contarme entre los 7,8% de emprendedores la pandemia no ha afectado mucho. Cuando aplique estos consejos, espero que pueda decir lo mismo.


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