Como fundador y director ejecutivo de Vari, mi misión es ayudar a las empresas a crear espacios de trabajo que eleven a las personas.

Como EE. UU. Ve tasas de vacunación de más de 1 millón de personas al día (en el momento de escribir este artículo) y el mundo comienza a sanar, se ha presentado una pregunta: ¿Cómo deberían las empresas considerar navegar el camino de regreso a la oficina y pensar en el futuro del trabajo?

A principios de 2021, las tasas de desocupación en las propiedades de oficinas eran de 18,2%. Pero con el número de casos de Covid-19 disminuyendo «significativamente, «muchas empresas están comenzando a realizar la transición de regreso a la oficina. Por supuesto, hacerlo teniendo en cuenta la seguridad de los empleados es la máxima prioridad.

En este punto, las medidas de seguridad como desinfectar espacios y distanciar a los empleados son un hecho. Pero, ¿qué más puede hacer una empresa para que esta transición sea acogedora? Aplicar las lecciones aprendidas durante el momento histórico que fue Covid-19 puede ayudar a cualquier empresa a encontrar su equilibrio después de la pandemia.

1. Esté preparado para lo inesperado.

La pandemia golpeó rápidamente y pocas empresas tenían un plan de contingencia para una crisis de salud mundial. Cuando los empleados dejaron sus oficinas en marzo de 2020, no había forma de saber que la mayoría ni siquiera comenzaría a regresar hasta la segunda mitad de 2021. Pero la lección más importante que aprendí en los últimos 18 meses es que todas las empresas necesitan una emergencia escalable y eficiente. plan. Este tipo de plan puede ayudar a evitar interrupciones comerciales y confusión para los empleados durante una crisis.

Por ejemplo, tan pronto como nos dimos cuenta del tremendo impacto que tendría la pandemia, lanzamos nuestro Comité de Respuesta a Emergencias no solo para tomar decisiones comerciales cruciales, sino también para asegurarnos de comunicarnos con todos los miembros de nuestro equipo. Al igual que la capacitación para simulacros de incendio, se pueden implementar planes de acción para prepararse para eventos futuros. Teniendo en cuenta lo que funcionó y lo que no funcionó al crear este nuevo plan de emergencia, se asegurará de que esté listo para enfrentar cualquier tipo de evento impredecible.

2. Fomente la colaboración y un espacio de trabajo saludable.

Cuando las mentes creativas se encuentran, hay una chispa brillante y casi tangible en el aire. Hay una prisa cuando los solucionadores de problemas experimentados se reúnen para intercambiar ideas nuevas. Es hora de volver a esos maravillosos momentos de colaboración.

Dicho esto, mientras trabajan juntos, los empleados deben tener un sentido de privacidad y espacio, tanto física como mentalmente. Las personas que han estado trabajando desde casa probablemente se hayan beneficiado de tener descansos para la salud mental y el cuidado personal cuando los necesitan. Por lo tanto, ya sea un paseo al aire libre o un refrigerio en un lugar tranquilo, fomentar esos momentos para todos los empleados podría ayudar a crear una fuerza laboral más tranquila y feliz. Asegúrese de crear estos espacios para la soledad y oportunidades para los descansos.

3. Renovar el enfoque en el equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

La pandemia nos enseñó lo ocupadas que son las vidas de todos fuera de la oficina. A medida que las ciudades comienzan a eliminar las restricciones, muchas actividades están regresando y las vacaciones o los viajes de fin de semana que fueron víctimas de la pandemia se vuelven a reservar.

Utilice la transición de regreso a la oficina como un momento poderoso para recordarle a su equipo que respete la vida que vive tanto dentro como fuera del trabajo. El sentido de colaboración, apoyo y creatividad que pueden obtener al estar en la oficina es un aspecto importante de hacer un buen trabajo por los demás.

4. Manténgase fiel a sus principios mientras cambia su presencia física.

La forma física de hacer negocios puede cambiar a la luz de las lecciones aprendidas durante la pandemia. Para los empleados, regresar a una oficina que no ha sufrido cambios físicos o que parece no haber sido tocado desde marzo de 2020 puede resultar incómodo o incluso inseguro.

En su lugar, asegúrese de que sus empleados regresen a una oficina que cumpla recomendaciones establecido por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades. Puede encontrar que hacer estas actualizaciones puede ayudar a inspirar un nuevo sentido de seguridad, colaboración y creatividad. Desde mi perspectiva, hacerlo también es una señal visible para todos los empleados que regresan de que sus necesidades, seguridad y felicidad son una de las principales prioridades de su empleador.

5. Recuerde: los empleados y clientes felices son la clave para volver a la oficina.

Ver cómo los empleados improvisaron, crearon estrategias y se modernizaron sobre la marcha durante la pandemia es un recordatorio de lo resistentes y talentosos que son. Para garantizar una transición sin problemas de regreso a la oficina, es absolutamente fundamental que tanto los empleados como los clientes sepan que son valorados. Ya sea que reconozca los esfuerzos de los empleados u ofrezca descuentos a los clientes leales, recuerde siempre que no habría oficina a la que regresar sin ambos grupos.

También creo que seguir fomentando las líneas abiertas de comunicación y la voluntad de explorar nuevas formas de trabajar es el mejor regalo de «bienvenida» que una empresa puede ofrecer a sus empleados y clientes.

La comida para llevar

Una de las mejores lecciones que todos podemos aprender de la pandemia es un compromiso renovado con la resiliencia. Cuando una empresa y sus empleados se ven sometidos a una crisis mundial, aprenden colectivamente sus fortalezas y las áreas en las que pueden mejorar. Todos debemos asegurarnos de aplicar esas lecciones y salir más fuertes del otro lado de esta pandemia. Es a través de estas situaciones difíciles que encontramos lo que más importa en nuestro negocio y en la vida.

Cuando los tiempos son difíciles durante algo sin precedentes como una pandemia global, nos recuerda a todos la empatía, el amor y la gracia con los que debemos tratarnos a nosotros mismos, a nuestros compañeros de trabajo y a nuestros clientes cada día. Recordarnos eso y priorizarlo en todas nuestras interacciones nos ha hecho más fuertes a través de la adversidad que enfrentamos durante la pandemia.


Consejo Empresarial de Forbes es la principal organización de crecimiento y creación de redes para empresarios y líderes. ¿Califico?


Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here