Por Stephanie Wells, fundadora de Formas formidables, un generador de formularios de arrastrar y soltar para WordPress que permite a los autónomos crear soluciones basadas en formularios.

¿Quiere dejar el mal hábito de la multitarea pero no está seguro de por dónde empezar?

Quizás se encuentre tratando de preparar el almuerzo, enviar correos electrónicos y programar reuniones al mismo tiempo. O lo intentas al menos. Pero quizás lo que ha descubierto es que cuando realiza múltiples tareas, se distrae constantemente con las diferentes tareas. Un estudio encontró que solo 2,5% de las personas realizan múltiples tareas con éxito, lo que deja mucho margen de mejora.

Al enfocar su atención en una tarea a la vez, es más fácil hacer un trabajo de calidad y perder menos tiempo. Concentrarse en una cosa le permite sobresalir en esa tarea y terminarla más rápido que si la juntara con otras cosas en su lista de tareas pendientes.

Si desea dejar el mal hábito de la multitarea y lograr más logros, aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a comenzar:

Planificar tu tiempo

No necesita tener cada minuto planeado, pero cuando sigue una rutina de algún tipo, se da el espacio que necesita para completar sus tareas sin sentirse abrumado.

Planificar su tiempo de acuerdo con lo que necesita hacer puede ayudarlo a organizar sus días para que sea más productivo. Y cuando organiza su tiempo, es más fácil trabajar hacia sus objetivos y pasar del paso A al paso B.

Mantenga un planificador o use un calendario para realizar un seguimiento de su lista de tareas pendientes y crear un sistema para su semana. Puede lograr más cuando sigue un horario porque lo obliga a trabajar con el tiempo que tiene y usarlo sabiamente.

Eliminar distracciones

Ya es bastante difícil realizar múltiples tareas, pero cuando te distraes, se convierte en un problema aún mayor. No solo está tratando de concentrarse en lo que está frente a usted, sino que también tiene distracciones que se suman a su estrés y ansiedad.

Es más fácil terminar sus tareas cuando no tiene un montón de distracciones que dividan su atención. Los televisores y los teléfonos son las principales fuentes de distracción para muchas personas, especialmente cuando trabajan desde casa. Por eso es importante eliminarlos para que pueda terminar su trabajo a tiempo y sentirse bien al respecto.

Pon tu teléfono en otra habitación, apaga la televisión y dedícate a tus tareas. Puede ser difícil dejarlo ir al principio, pero una vez que se dé cuenta de cuánto puede lograr sin la pelusa adicional, será aún más difícil retroceder.

Aprende a decir no

Si a menudo siente la presión de ceder a las solicitudes de todos y asumir más responsabilidades de las que está acostumbrado, esto puede conducir fácilmente al agotamiento. No solo eso, sino que anteponer las necesidades de los demás a las tuyas puede reducir tu calidad de vida y tu salud mental.

Para evitar el agotamiento y la necesidad de realizar múltiples tareas, aprenda a decir que no. Si no tiene espacio en su agenda para emprender un proyecto adicional o reemplazar a un colega, sea honesto consigo mismo al respecto. No necesitas ser el héroe que hace más que nadie, especialmente a costa de tu bienestar.

Trabajar en un espacio limpio

Cuando trabaja en un espacio desordenado, puede ser difícil concentrarse en lo que está frente a usted. Operar en un entorno ordenado puede marcar la diferencia en la forma en que trabaja y su capacidad para trabajar de manera más inteligente en lugar de más difícil.

Es importante ordenar su espacio de trabajo para crear un entorno positivo y saludable que lo haga sentir tranquilo y a gusto. Si está estresado por la condición en la que está trabajando, a menudo puede obstaculizarlo para lograr sus objetivos y tachar sus tareas.

Además de ordenar su espacio de trabajo, también puede agregar personalidad para darle vida. Cuanto más cómodo se sienta en este espacio, más fácil será hacer las cosas. Cuando amas el entorno en el que te encuentras, puedes verlo de forma positiva y sentirte motivado para terminar lo que empezaste.

De nuevo a usted

Si tiene dificultades para mantenerse al día con sus tareas y desea dejar la multitarea, comience con estos sencillos consejos. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero con coherencia, cualquiera puede crear hábitos más saludables que conduzcan a una mejor calidad de vida. ¿Cómo dejará la multitarea para siempre?

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