Director de Jane organizada y organizador de negocios de la vida apasionado por ayudar a los líderes a eliminar el desorden para organizar sus negocios.

A menudo me despierto y no puedo creer que mi vida sea lo que es. Mi objetivo era tener un negocio digital con mucha libertad y tener un impacto, y ahora mi objetivo se ha convertido en mi nueva normalidad y estoy agradecido por ello. ¿Qué tiene esto que ver con hacer menos y ser más productivo? Bueno, eso es en lo que se ha convertido mi vida después de mucho trabajo duro y descubrir qué funciona mejor después de casi agotarme anteriormente.

Había soñado con tener un negocio digital tan pronto como comencé a leer blogs y aprendí cómo hacer mi primer sitio web en 2007. Pero también soñaba con la libertad y vivir donde quisiera y viajar cuando fuera. Nunca me gustó que un jefe me dijera cuándo podía tomarme unas vacaciones o cuándo tenía que estar en la oficina. Ser emprendedor puede hacernos trabajar más, pero la clave es averiguar cuáles son sus prioridades que realmente impulsan el negocio. Aquí hay algunos otros pasos que puede seguir de inmediato.

1. Reducir el esfuerzo.

«Quítese un accesorio antes de salir de casa» ha sido durante mucho tiempo una regla de moda, y creo que esto también puede estar relacionado con su negocio. Determine dónde reducir el esfuerzo en su negocio en función de sus fortalezas y competencias básicas. Muchos de nosotros conocemos nuestras habilidades, pero identificar las fortalezas de sus empleados también puede ser un gran ejercicio para que los equipos ayuden a determinar sus áreas de especialización. Podría considerar el uso de pruebas en línea que ofrezcan un análisis de equipo rápido y en profundidad.

Todo lo que no esté relacionado con su área de especialización o fortaleza debe pasarse a alguien que pueda manejarlo mejor. Por supuesto, a veces no hay otra persona o herramienta de automatización y tenemos que hacer las tareas que no están en nuestra zona de genio, pero cuanto más podamos reducirlas, más podremos mantener nuestro éxito empresarial mientras reducimos nuestro esfuerzo.

2. Ordene.

El desorden es importante porque te deja con menos cosas para limpiar y reorganizar y te permite dedicar tu energía a cosas más importantes. Como primer paso, revise los elementos en su espacio de trabajo real y elimine todo lo que no use. El área más importante para ordenar primero es su escritorio, luego pasar a otras áreas de su espacio de oficina. Y recuerde, el desorden digital también lo es. Si el escritorio de su computadora está tan lleno que termina perdiendo el tiempo buscando documentos, es hora de ordenar esto junto con el resto de sus archivos.

3. Utilice el Método Ivy Lee.

El Método Ivy Lee implica identificar menos tareas, no más de seis en un día, y hacerlas. Por ejemplo, todas las noches escribo mis seis prioridades principales para el día siguiente y las pongo en orden de importancia. Si quedó alguno del día anterior, también se agrega, probablemente en la parte superior como más importante. Crear estas prioridades puede ayudarlo a hacer su trabajo más rápido. Tómese menos tiempo y se sorprenderá de lo rápido que puede trabajar. Usar un cubo de tiempo también puede ayudar con esto.

4. Obtenga un estilo característico.

Siempre digo que incluso 10 minutos desperdiciados cada día en tu armario suman 60 horas al año desperdiciadas. En mi experiencia, cuanto antes puedas organizar tu estilo, más productivo serás. Adopté mi estilo característico cuando vivía en Europa, centrándome en prendas de calidad y menos ropa. Ahorro más tiempo y energía, y siempre me siento pulido y listo para aparecer como un jefe, sin preocuparme por mi apariencia.

5. Haga menos en su negocio, pero genere un impacto mayor.

Descubra su público objetivo y su mensaje, y utilice sistemas y procesos para escalarlos. Esto puede funcionar tanto para empresas basadas en productos como para servicios. Cree un mayor impacto buscando cosas para subcontratar, eliminar o automatizar. A menudo pensamos que tenemos que hacer todo en nuestro negocio, pero evaluamos lo que realmente tiene el mayor impacto.

Revise su proceso de ventas y métricas clave trimestralmente para asegurarse de que está proporcionando la menor cantidad de complicaciones entre usted y sus clientes potenciales. ¡Y piensa simple! A menudo, podemos consumirnos con herramientas muy complejas, como una base de datos CRM. Si bien estas herramientas pueden ser útiles, es extremadamente importante asegurarse de que su proceso y método de entrada sean simples y solo capturen lo que es relevante para que el equipo de ventas realmente use los datos y pueda analizar sus entradas.

6. Reduzca las reuniones.

Por supuesto, algunas reuniones son necesarias, pero cuando está sentado en demasiadas reuniones, es difícil concentrarse en el trabajo productivo. Cuando las personas saben que la reunión será corta, he descubierto que es más probable que lleguen a tiempo y se concentren en el asunto en cuestión. A veces programo reuniones de 12 minutos. Esto hace entender el punto y dice que hagamos esto en menos de 15 minutos.

7. ¡Haz citas calientes!

Ponga fechas importantes de organización y productividad en su calendario y conviértalas en un hábito. Se convertirá en una parte automática de su rutina y será productivo automáticamente. Por ejemplo, tengo una fecha de contabilidad semanal, una fecha de organización de fotos mensual y una fecha de limpieza diaria para mi oficina y espacios digitales.

A menudo, cuando una empresa crece, empezamos a pensar que necesitamos más personal, software y herramientas. Primero, es importante evaluar sus procesos para asegurarse de que todos sean necesarios y no complicar las cosas. Lo simple es efectivo, incluso para grandes organizaciones. Una vez que simplifiqué mi propio negocio, mis ganancias aumentaron y descubrí que mis clientes están contentos con un mensaje simple y dirigido.


Consejo Empresarial de Forbes es la principal organización de crecimiento y creación de redes para empresarios y líderes. ¿Califico?


Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here