Con más de 20 DJ en su lista en un momento dado, Gary Hoffmann, que dirige una compañía de DJ, no recuerda ni una sola vez que haya tenido que rechazar a una pareja comprometida.

“Nunca he hecho eso”, dijo el Sr. Hoffmann, el fundador de 74 Events, con sede en Brooklyn, que también ha sido DJ desde 2001. “Nunca, en mis 17 años y medio de estar en el negocio, Tuve que decirle a nadie que no tenemos a nadie «.

Todo eso cambió este año, ya que el tsunami de bodas pospuestas de 2020 se estrelló contra el calendario de Hoffmann. Ha tenido que lidiar con muchos aplazamientos debido a la pandemia de coronavirus. “Dejé de contar alrededor de 400”, dijo. “La realidad era que muchas parejas al principio de la pandemia eran conservadoras o deliraban sobre lo mal que iba a ser durante cuánto tiempo. Varias parejas pospusieron su cita dos, tres, y en algunos casos únicos, cuatro veces «.

En este momento, tiene un puñado de citas que son especialmente populares. Y lo está poniendo en una situación difícil y desconocida. «Usaré un ejemplo específico: el 18 de septiembre», dijo Hoffmann. “Tengo cuatro o cinco correos electrónicos diferentes en una carpeta donde le dije a la pareja: ‘Oye, lo siento mucho, estoy lleno. Pero guardaré este correo electrónico y si algo cambia, se lo haré saber ‘”.

Jason Alexander Rubio y Diana Anzaldua, el equipo de marido y mujer detrás de Austin’s Best DJs, con sede en Austin, Texas, también han luchado para gestionar la afluencia de bodas pospuestas que ahora se celebran al mismo tiempo. «Hemos visto un aumento del 300 por ciento en los clientes que llaman, envían correos electrónicos y reservan en el último mes», dijo Rubio. «Estamos haciendo todo lo posible para satisfacer la demanda: contratar más personal y pasar eventos que no podemos hacer a otros DJ que pueden no estar tan ocupados como nosotros».

Para complicar aún más el proceso, es identificar a un DJ que complemente la visión de una pareja. «Encontrar el ajuste adecuado basado en el estilo, la experiencia y el profesionalismo podría ser complicado hoy en día porque es posible que estén todos llenos», dijo Vel Menash, fundador de TablePop, una plataforma para planificar experiencias de eventos y un conserje de eventos con sede en Burlington, Nueva Jersey » Una pareja multicultural que conozco necesitaba ayuda para encontrar un DJ que fuera genial para su boda intercultural, que incluía Afrobeats e Indi-pop «.

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Al igual que con cualquier decisión importante de boda, la investigación es esencial. Decide un presupuesto para el DJ y el entretenimiento. El Sr. Rubio recomienda asignar del 8 al 10 por ciento del presupuesto total de su boda. Luego, visite los sitios web de bodas y haga una lista de sus cinco mejores DJ

“Haga un poco de acoso en línea y revise sus redes sociales y otras reseñas”, dijo Rubio. “Averigua qué DJ es más capaz de cumplir tu visión general del día de la boda y comprende tu vibra. Vea qué otras opciones tiene el DJ: es posible que pueda reservar más servicios y no tener que preocuparse por pagar a demasiados proveedores «.

Si tiene un contrato firmado, revíselo detenidamente para ver si hay una sección que analice las cancelaciones y cómo está cubierto.

“Las compañías de DJ buenas y de buena reputación tendrán una política que no permita que esto suceda”, dijo Rubio. “Si un DJ no puede asistir, la empresa debe tener un DJ de respaldo que pueda cubrir fácilmente. Esta es una ventaja de contratar una compañía de DJ en lugar de un DJ en solitario «

¿Llegar a un callejón sin salida después de un callejón sin salida? Piense en otros lugares en los que quizás no haya mirado. Según Rubio, algunos DJ no se anuncian en los principales sitios web de bodas debido al costo. Y muchos otros pueden no tener sitios web y depender exclusivamente de las redes sociales para atraer clientes potenciales. Busque en Facebook e Instagram escribiendo «Wedding DJ» y el nombre de su destino.

“Hay algunos DJs decentes en Instagram y Twitch”, dijo Schquita Goodwin, una DJ con sede en Washington, DC. “Pero su fuente más confiable probablemente sería preguntando: redes de ex alumnos, compañeros de trabajo, equipo de kickball. La gran mayoría de mi negocio son recomendaciones de clientes anteriores «.

Si bien las parejas pueden encontrar esta opción, el Sr. Hoffmann advierte contra ella. Sin un DJ en vivo para improvisar y hacer riffs de los invitados y su energía, un set pregrabado podría correr el riesgo de no coincidir con la atmósfera del evento a medida que se desarrolla en tiempo real.

“No es realmente una situación ideal y no la recomendaría”, dijo Hoffmann. “Guarde su dinero para la luna de miel o la hipoteca. Simplemente configure sus propias listas de reproducción para obtener una excelente música de fondo y no se preocupe por la parte de baile «.

Considere los músicos en vivo. Se pueden contratar cuartetos, guitarristas y otros artistas a través de sitios independientes como Fiverr y Upwork.

“Incluso consideraría explorar lugares locales que tengan música en vivo, como una iglesia o una librería”, dijo la Sra. Goodwin. “Sin embargo, el método absoluto y más rentable sería alquilar un altavoz en un servicio local de alquiler de equipos audiovisuales. Luego, involucre a su familia y amigos «.

Familiarícese con el sistema de sonido de su lugar y pregunte acerca de la conectividad de audio para que pueda conectar su propio dispositivo y equipo, si es necesario. Una vez que se confirmen estas capacidades, comience a seleccionar su servicio de transmisión preferido. A principios de este mes, Tidal, un servicio de transmisión de música, lanzó Wedding Hub, una fuente única para la banda sonora de todos los eventos relacionados con la boda, como la procesión y el primer baile.

Spotify tiende a ser el más popular. No olvide registrarse para obtener una cuenta premium para evitar interrupciones incómodas de los anuncios durante la hora del cóctel y la cena.

Pedirle a sus amigos que demuestren sus habilidades de aficionado al spinning puede ser una alternativa adecuada, especialmente si la fiesta de baile es absolutamente imprescindible. Deben tener «un instinto básico» para seleccionar música que sea divertida para todos, dijo Hoffmann. Pero incluso si logran que la fiesta comience, es posible que tengan dificultades para controlar a los invitados entusiasmados e intoxicados.

«Esta es una apuesta seria», dijo la Sra. Goodwin. “Si confías en tu amigo, sí. Si no confía en su amigo, escuche sus muestras. Si no pueden seleccionar seis horas de música, entonces no «.

Una gran desventaja: convertir amigos en vendedores. Incluso si insisten, puede que no valga la pena la molestia.

“Si tu amigo ya es DJ, entonces seguro”, dijo Rubio. “Si no, esta no es la mejor idea. Además, quieres que tu amigo esté allí para celebrar y disfrutar el día especial contigo, y no para trabajar «.

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