El flujo de caja es un elemento crucial del éxito, ya sea que su negocio esté comenzando o esté bien establecido. Sin embargo, como propietario de un negocio, es posible que le resulte difícil avanzar hacia un flujo de efectivo positivo mientras hace malabares con las otras tareas administrativas en su plato.

A menudo, los empresarios y líderes cometen algunos errores críticos en el manejo de su flujo de caja, especialmente en las primeras etapas. Desde tener demasiados gastos hasta descuidar los impuestos, hay una serie de errores que pueden fácilmente poner en peligro el futuro de su negocio.

Abajo, un panel de Consejo de Jóvenes Emprendedores los miembros compartieron nueve errores comunes que deben evitar al administrar su flujo de efectivo y cómo puede remediarlos.

1. Ser imprudente con el dinero

Existe una delgada línea entre la confianza y la bravuconería imprudente. Un impacto potencial en los flujos de efectivo de una empresa puede provenir de los primeros éxitos de un emprendedor. Inmediatamente después de un gran trimestre o el aterrizaje de un cliente importante, hemos observado a empresarios que se precipitan hacia una expansión de la inversión, como una nueva contratación agresiva o un gasto en nuevas instalaciones. La trampa emocional del éxito a corto plazo ignora una exploración más profunda de cuáles son las perspectivas de la industria y la capacidad de la empresa para escalar o ejecutar. Se ignoran el análisis de flujo de caja a corto y mediano plazo y la planificación de escenarios, lo que da como resultado un escenario en el que un propietario «se adelanta a sus esquís». La estructura operativa agregada reduce las ganancias y el flujo de efectivo de los ingresos futuros, algunos de los cuales pueden o no manifestarse alguna vez. – Daniel Lucas, Credo CFOs y CPA / CVG Advisors

2. No tener una perspectiva a largo plazo

No tener una perspectiva de flujo de efectivo a largo plazo es el error común número uno que muchos de nosotros cometemos. Si no tiene una buena idea de los ingresos y gastos pasados ​​y actuales, es probable que cometa este error. Para rectificar esto, comience por anticipar la inminente escasez de dinero antes de que surja tal situación. Es importante dedicar algo de tiempo a planificar y administrar el flujo de caja. – Baruch Labunski, Rango seguro

3. Ignorar transacciones recurrentes más pequeñas

Omitir pequeñas transacciones recurrentes puede ser perjudicial ya que se acumulan con el tiempo. Registrarse en numerosos servicios y soluciones SaaS, pagar los desayunos en la oficina de vez en cuando o cualquier gasto en efectivo como Starbucks para su equipo en su camino al trabajo puede acumularse rápidamente con el tiempo y afectar sus proyecciones en consecuencia. Si bien no necesariamente marcan la diferencia al principio, estos gastos pequeños pero continuos se acumulan con el tiempo y deben tenerse en cuenta en sus proyecciones mensuales e informes financieros. Es bastante común, especialmente para las nuevas empresas que buscan formas intermitentes de motivar al equipo, celebrar pequeños lanzamientos o participar en actividades grupales. Supervise las finanzas cada trimestre para detectar gastos ocultos que se infiltran. – Mario Peshev, DevriX

4. No hacer planes financieros

No participar en la planificación financiera mediante el uso de presupuestos y proyecciones de flujo de efectivo es un gran error. Muchas empresas no hacen el trabajo de planificar el flujo de caja, especialmente cuando se trata de cobrar las deudas de los clientes más rápido que pagar a los proveedores. – Chimezie Emewulu, Seamfix Limited

5. No prepararse para las recesiones económicas o las dificultades

Un error que veo todo el tiempo cuando se trata de administrar el flujo de efectivo es no prepararse para las recesiones económicas. Esto realmente ha sido puesto de relieve por la pandemia, ya que muchas empresas se han hundido. Las empresas ponen en riesgo su futuro al sacar demasiado efectivo del negocio y no reinvertirlo ni establecer ahorros en efectivo. Este es el equivalente comercial de vivir de un sueldo a otro. Una forma de remediar esto es consultar a un asesor financiero. Consígalos para ayudar a evaluar la salud de su negocio estableciendo cuáles son sus riesgos y cómo mitigarlos. Deben analizar todo, desde sus activos y costos operativos hasta su seguro y nómina. Podrán hacer recomendaciones de cambios que ayudarán a su empresa a ser sólida y resistir tiempos de dificultades financieras. – María Thimothy, OneIMS

6. No ser proactivo con las cuentas por cobrar

Es fundamental administrar de manera proactiva las cuentas por cobrar, como enviar facturas con prontitud para cobrar los pagos a tiempo y siempre prepararse para que al menos una parte de los pagos llegue tarde (porque inevitablemente lo harán). Puede resultar difícil en las primeras etapas de un negocio, especialmente un negocio de servicios, mantener reservas, lo que puede amortiguar los problemas de flujo de efectivo. Otro enfoque es tratar de identificar y calificar para otras formas de liquidez, incluidos los préstamos tradicionales y las líneas de crédito antes de que los necesite. Obtener acceso a una línea de crédito para absorber el impacto del flujo de efectivo a corto plazo, como el retraso en el pago de un cliente importante, fue una de las mejores decisiones que tomamos como empresa. – Danielle Allen, Impacto en la construcción

7. Depender demasiado de la financiación externa

Es de conocimiento común que la mejor manera de garantizar que su empresa tenga un buen futuro es reinvertir constantemente sus ganancias en un mayor crecimiento. Sin embargo, los bloqueos de Covid-19 demostraron cuán insostenible puede ser este modelo de negocio cuando ocurren crisis inesperadas. Aunque es bueno cuando hay asistencia del gobierno disponible, esto no es algo en lo que una empresa deba depender en el futuro. Por eso, recomiendo dedicar al menos una cuarta parte de sus ganancias a la liquidez en caso de que el flujo de caja de su negocio se interrumpa inesperadamente en el futuro. – Bryce Welker, Chico de examen CPA

8. Sin considerar el ciclo de vida del producto

Los emprendedores no tienen en cuenta la etapa del ciclo de vida de su producto o servicio y luego confunden rentabilidad con flujo de caja. Por ejemplo, en la fase inicial, las salidas de efectivo superan significativamente las entradas, pero las empresas a menudo no abordan esto a tiempo, cegadas por la rentabilidad proyectada de su producto o servicio. De hecho, un flujo de caja equilibrado es mucho más importante a corto plazo, y este malentendido es probablemente una de las principales razones por las que muchas empresas fracasan en las primeras etapas de desarrollo. Por lo tanto, es una cuestión de tiempo más que una cuestión de ganancias o pérdidas. – Bogdan Gecic, Ley Gecica

9. No tener dinero en efectivo a mano

Incluso si ha implementado muchas medidas de seguridad para proteger su efectivo, es inevitable que se produzcan inconvenientes. Si bien esto puede no ser un gran problema para las empresas que tienen efectivo a la mano, si tiene un saldo de cuenta cero, un mes malo conduce al desastre. Siempre trato de tener un saldo de cuenta equivalente a al menos dos meses de gastos operativos. Esto resultó especialmente valioso durante Covid el año pasado, ya que nos adaptamos al mercado que cambia rápidamente. Incluso cuando tuvimos una pausa en el flujo de caja, todavía teníamos reservas para protegernos y proteger nuestra confianza. Si bien mantener una reserva puede ser difícil, he descubierto que mantener a raya los gastos innecesarios, mantener la objetividad sobre los procesos comerciales y comunicar con cada equipo sobre sus necesidades ayuda con el éxito comercial actual y futuro. – Shu Saito, Todos los filtros

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