Una de las principales preocupaciones que tienen los gerentes de que sus equipos se vuelvan completamente remotos es una posible disminución de la productividad. A algunos líderes les preocupa que sus trabajadores no sientan la misma responsabilidad ante sus colegas que si trabajaran en espacios físicos compartidos con una verdadera interacción cara a cara.

Sin embargo, si su equipo ha operado de forma remota durante la pandemia, puede encontrar formas de duplicar lo que ha funcionado para mantener esa responsabilidad, sin importar dónde se encuentre su equipo. Para ayudar a mejorar la productividad de un equipo remoto, 15 miembros de Consejo Empresarial de Forbes compartió sus mejores consejos para los gerentes.

1. Utilizar la tecnología

El uso de tecnología para conectar a los miembros del equipo permite una colaboración perfecta en los proyectos. La tecnología se puede utilizar para la supervisión para permitir que los miembros del equipo trabajen de manera autónoma mientras son responsables de los objetivos corporativos. Básicamente, podemos proporcionar un entorno de trabajo remoto que sea flexible para las necesidades de los empleados y altamente productivo. – Joe Faruqui, Semiconductor ASAP

2. Centrarse en la salud mental y el bienestar

El bienestar y la salud mental es un factor importante que afecta la productividad de los equipos remotos debido a los cambios masivos en las formas de trabajo, las condiciones de vida y las responsabilidades de cuidado. Los gerentes deben implementar controles regulares de bienestar, adoptar un enfoque más centrado en las personas para mejorar la responsabilidad de sus equipos e introducir flexibilidad y agilidad con objetivos y KPI claramente definidos. – Kumar Parakala, GHD


Consejo Empresarial de Forbes es la principal organización de crecimiento y creación de redes para empresarios y líderes. ¿Califico?


3. Priorice los registros y los informes

La clave es la transparencia y hay dos prácticas que todo equipo debe adoptar. Primero, programe una llamada de control semanal en la que cada miembro del equipo informe sobre sus proyectos actuales y su estado, así como lo que se avecina durante las próximas dos semanas. Otro enfoque es tener un documento compartido que incluya todos los entregables, asignaciones y sus fechas de vencimiento al que todo el equipo pueda acceder. – Becky Carroll, C-Strategies INC.

4. Eliminar procesos innecesarios

La mayoría de los empleados se preocupan por agregar valor y ganarse la vida. En muchos casos, los empleados tienen miedo de perder sus trabajos y quieren hacer su mejor esfuerzo. A menudo pierden productividad porque simplemente no saben cómo operar de forma remota y no han perfeccionado los procesos en línea. Los gerentes deben eliminar los procesos innecesarios, mejorar los que son esenciales y capacitar a sus empleados sobre cómo operar en línea. – Kristina Safarova, Firmsconsulting LLC

5. Establezca expectativas claras

Se espera que los empleados alcancen los mismos objetivos y puntos de referencia independientemente de su entorno de trabajo y los gerentes deben dejar esto en claro. Los líderes pueden medir quién está prosperando de forma remota al mantener un pulso sobre el compromiso y el sentimiento de los empleados. La comunicación abierta, la flexibilidad y el ajuste continuo serán la clave. Cuando los empleados se sienten apoyados por la organización, esto se traduce en una fuerza laboral comprometida y de alto rendimiento. – Greg Samios, Salud de Wolters Kluwer

6. Crear una cultura de responsabilidad

El mejor enfoque que pueden adoptar los gerentes para responsabilizar a los equipos es marcar el ritmo del liderazgo y la excelencia. Dado que los empleados siguen el ejemplo de los gerentes, los gerentes pueden crear una cultura de responsabilidad cumpliendo sus compromisos, llegando a tiempo, asistiendo a las reuniones preparados y disculpándose cuando algo sale mal. Los líderes deben establecer el estándar que quieren que otros emulen. – Penny Bauder, Green Kid Crafts, Inc

7.Hacer que los empleados se sientan valorados

Hay muchas herramientas para medir la producción de tareas y trabajos. Sin embargo, ofrecería que el contexto emocional es incluso más importante que la tasa de finalización de la tarea. Asegúrese de tener conversaciones con sus empleados como seres humanos y no solo como empleados. Los empleados que se sienten valorados y apoyados tienen estadísticamente más probabilidades de estar motivados internamente, que es lo que todos queremos de todos modos. – Kristen Donnelly, Investigación de la abadía

8. Regístrese con los empleados diariamente

Establezca expectativas desde el principio y regístrese a diario. Tomar nota de cosas como el tono y el lenguaje corporal puede ayudar a inferir lo que es posible que no estén compartiendo y apoyar el proceso. Al mismo tiempo, equilibre esto dando a los empleados la flexibilidad de comenzar y terminar cuando lo deseen. Construir el trabajo en torno a su propio horario los ayudará a responsabilizarse. – Taha Elraaid, Tecnologías Lamah

9. Promover la comunidad

No me preocupo tanto por la productividad. De hecho, creo que el trabajo remoto, cuando se hace correctamente, puede mejorar la productividad. La mayor preocupación debe ser el aspecto comunitario del trabajo. Podemos utilizar herramientas en línea y otras medidas progresivas para controlar la productividad, pero nuestro enfoque debe permanecer en garantizar que nuestros empleados tengan una comunidad y obtengan una sensación de bienestar general de ella. – Dwayne J. Clark, Aegis Living

10. Confíe en sus empleados

Confía en ellos. Confiamos en nuestro personal para administrar su carga de trabajo y ofrecer opciones de horarios flexibles. Hacemos reuniones en equipo todos los miércoles para que todos podamos conectarnos y responder preguntas o hablar sobre proyectos y victorias juntos. Si veo a una persona luchando, lo manejamos con ellos personalmente, pero en general hemos visto un aumento de la productividad. – Monique Maridinian, Tecnologías Zii

11. Fomentar una mentalidad intraemprendedora

Fomente una mentalidad intraemprendedora, lo que significa que los empleados tienen todos los principios de un emprendedor: asumen la responsabilidad de crear nuevas ideas y procesos y están dispuestos a asumir riesgos. En esencia, los empleados son más responsables de su función y están motivados para apoyar las iniciativas de la empresa. Además, es probable que se responsabilicen porque su negocio es su negocio. – Jeremy Ostermiller, Edison interactivo

12. Haga que los empleados muestren su trabajo

Haga que el progreso sea visible digitalmente. Cuando las personas necesitan mostrar su trabajo, duplican su esfuerzo. Se hacen responsables porque les das una razón para preocuparse emocionalmente por eso. Invierta en herramientas y reserve tiempo para que su equipo muestre su trabajo. Concéntrese en un progreso pequeño pero constante. Haga que otros los apoyen con comentarios. Deje que se hagan responsables. – Campeón Suthipongchai, Empresas creativas

13. Comparta el progreso durante las reuniones del equipo

Nuestro equipo ha evolucionado durante los últimos cuatro años hasta convertirse en una organización completamente remota. Regularmente celebramos reuniones de stand-up y de equipo para compartir pensamientos, ideas e inquietudes, así como en todo el equipo, grupos pequeños y reuniones individuales individuales para asegurarnos de que estamos compartiendo nuestro progreso. Combinamos esto con presupuestos de tecnología para oficinas en el hogar y artículos de equipo como bolígrafos, camisetas y más para mostrar que, aunque trabajamos solos, siempre somos un equipo. – David Lucatch, Avatar líquido

14. Proporcione un tiempo para «mostrar y contar»

Tenga un tiempo de “mostrar y contar” en el que todos compartan con el equipo lo que hicieron esa semana. Es notable lo que sucede cuando las personas realmente tienen que compartir lo que hicieron. Primero se dan cuenta de lo productivos que fueron o no y luego, cuando escuchan lo que otros hacen bien, retoman su juego. Somos animales sociales y nuestro estatus social impulsa nuestro comportamiento. – Anjali Sharma, Narrativa: el negocio de las historias

15. Sea consistente

La consistencia es clave. Cuando algunos objetivos son monitoreados y recompensados, mientras que otros no, los equipos se vuelven inseguros de lo que es o no es importante. Asegúrese de ser coherente en la forma en que se definen y evalúan los objetivos de los diferentes departamentos para aumentar la responsabilidad en toda la empresa. La atención prestada a los objetivos, incluido el nivel al que se responsabiliza al personal, debe ser coherente. – Reid Rubenstein, RefiJet

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here