El trabajo puede ser un lugar de distracción. Tiene preguntas y solicitudes de sus compañeros de trabajo o de su jefe que interrumpen su flujo de trabajo. Tiene su teléfono celular para distraerlo: correos electrónicos y mensajes de texto que se siente obligado a responder, mensajes de redes sociales que debe responder y llamadas que debe atender. Sin duda, mantener el enfoque es un desafío si no eres estratégico sobre cómo gastas tu tiempo.

Pero lograr un estado de trabajo profundo es importante si quieres maximizar tu creatividad y resolver problemas complejos. Para obtener información sobre cómo lograr este estado, considere los siguientes consejos de los miembros de Consejo de Jóvenes Emprendedores. Estos consejos pueden ayudarlo a establecer límites con su tiempo y recuperar el control de su horario para que pueda aprovechar al máximo su día.

1. Bloquea el tiempo en tu calendario

Uno de los hábitos más impactantes que he implementado para lograr un trabajo profundo es establecer límites con un enfoque más estricto de mi calendario. Bloquear el tiempo designado para hacer el trabajo solo es tan esencial como bloquear el tiempo para colaborar con otros miembros del equipo. Y cuando respeta el tiempo reservado para un trabajo profundo en su calendario, obtendrá más respeto de su equipo porque saben que el tiempo que han programado con usted será respetado. Al bloquear el tiempo y escribirlo en un horario estrictamente adherido, establecí un poderoso mecanismo de respuesta subconsciente que alerta a mi mente cuando es el momento de cambiar de marcha hacia un pensamiento más profundo y bloquear las distracciones ambientales. Esto también me ayuda a optimizar mis mejores niveles de energía relevantes para el trabajo a realizar. – Richard Fong, ABCDreamUSA.com

2. Cree una zona libre de distracciones

Crear una zona libre de distracciones es fundamental en el mundo actual. Con miles de millones que se gastan para captar su atención, no es de extrañar que lograr el enfoque sea difícil. Desactivar las notificaciones evita que las personas te interrumpan con sus propias agendas para que puedas concentrarte en las tuyas. Incluso me he entrenado para no mirar los mensajes de Slack cuando aparecen en mi pantalla para poder permanecer en la zona. Trabajar desde casa en la «nueva normalidad» puede ser un desafío, pero mi esposa sabe que si la puerta de mi oficina está cerrada, probablemente mis audífonos estén adentro y básicamente no me pueda localizar. Esto me permite concentrarme en el trabajo para sentirme realizada profesionalmente y estar presente en nuestra vida personal. Utilizo mi tiempo de concentración como una meditación activa en la que bloqueo cognitivamente las distracciones. – Matt Wilson, Menos de 30 experiencias

3. Evalúe sus prioridades y su espacio de trabajo

Cuando se trata de lograr el enfoque, comenzaría pensando en dos cosas: sus prioridades y su lugar de trabajo. Puede parecer una tontería, pero debes priorizar tus prioridades. Hacer esto le dará un sentido de dirección con lo que está tratando de lograr. En segundo lugar, debe evaluar su espacio de trabajo actual. Si está desordenado, la iluminación es mala y se encuentra en un lugar que su cuerpo asocia con otra actividad (como dormir o jugar videojuegos), puede ser difícil para usted entrar en un flujo de trabajo. Así que ordena tu escritorio, enciende algunas luces buenas y tal vez muévete de ubicación. A veces, incluso invertir en algo como un escritorio de pie puede facilitarle la concentración en sus tareas. – John Hall, Calendario

4. Aprenda a decir «no»

Para establecer límites saludables y permitir un trabajo profundo, debe aprender a decir «no». Es posible que su jefe quiera que asuma un nuevo proyecto y su colega puede pedirle un favor, pero tiene derecho a negarse si su plato ya está lleno. No es necesario que se sienta culpable por priorizar su tiempo y practicar una gestión del tiempo saludable. Mereces sentirte bien con el trabajo que realizas y es menos probable que sufras el agotamiento. – Stephanie Wells, Formas formidables

5. Establezca una hora de tiempo de trabajo ininterrumpido

Tenemos una «hora de energía» diaria, que es una hora ininterrumpida en el horario de cada persona que les permite concentrarse profundamente en una tarea. Durante la hora de energía, no se debe llamar a nadie, enviar mensajes o interrumpir de ninguna manera a menos que sea urgente. A nuestro equipo le encanta esa hora de tiempo dedicado a la atención en la mañana, y estamos considerando agregar otra hora por la tarde también. – Steve Gentile, Promociones precisas

6. Reserve sus horas pico de productividad para usted

Descubra qué intervalos de tiempo le brindan una alta productividad y no requieren sentarse en reuniones o resolver problemas complejos con su equipo. La mayoría de las personas tienden a ser productivas temprano en la mañana o tarde en la noche, pero las reuniones de equipo u otras tareas pueden consumir su tiempo más efectivo. Trabaje para lograr el equilibrio impulsando sus reuniones más allá de sus horas pico y asignando al menos dos bloques de tiempo al día para el trabajo de enfoque. Esto puede requerir un cambio más amplio en su departamento, así que trátelo con cuidado. Si es necesario, discútalo con el resto de su equipo para encontrar una forma equilibrada de coordinar el trabajo mientras logra algunos resultados usted mismo. – Mario Peshev, DevriX

7. Siga su lista de tareas establecida

Preparo mi lista de tareas diarias por la mañana y la vigilo constantemente durante todo el día. A medida que completo mis elementos, los tacho y, si no los hago, los muevo a la lista del día siguiente. Si recibo una tarea inesperada, aún la agrego a la lista, pero también veo cómo funciona con todo mi plan. Puede parecer trivial, pero como emprendedor, esta lista diaria es como mi guía que me guía a lo largo del día. Me ayuda a eliminar el ruido y concentrarme en las tareas correctas. – Piyush Jain, Simpalm

8. Tómese un tiempo para no hacer nada en absoluto

A menudo somos demasiado duros con nosotros mismos cuando se trata de hacer las cosas. Mi consejo puede parecer contradictorio porque te sugiero que dejes de preocuparte por establecer límites. En cambio, siéntese y pase media hora sin hacer nada. Esto incluye evitar las redes sociales, la lectura o cualquier tipo de trabajo. Cuando te tomas un tiempo libre como este, entras en un estado más descansado y te das cuenta de que tu mente corre en diferentes direcciones. Cuando termine su descanso, debe sentirse con más energía y tener una idea clara de qué hacer a continuación. Podrás comenzar tu tarea con energía y concentración. Los descansos y los períodos de silencio y silencio son tan importantes como trabajar duro y hacer las cosas. Estos descansos evitan que se sienta abrumado y lo ayudan a disfrutar más de su trabajo. – Blair Williams, MemberPress

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