Por Barrett Cordero, presidente de BigSpeak, una oficina de oradores líder a nivel mundial que representa íconos de negocios, autores de éxito de ventas, líderes de opinión y celebridades.

Sabemos que las reuniones y eventos virtuales llegaron para quedarse porque nuestros clientes de Fortune 1000 están reservando para 2022 y más allá, y Zoom y Google Meet no se irán a ninguna parte. Pero, ¿cómo evolucionará esta tecnología y qué significa para las reuniones?

La gente se ha adaptado al reciente cambio de paradigma del trabajo desde casa. No estamos lejos de la próxima iteración, que creo que es realidad aumentada (AR) inmersiva y realidad virtual (VR). Es la evolución natural de las habilidades de video.

La tecnología de realidad aumentada proporciona una experiencia interactiva e inmersiva que mejora los objetos del mundo real en su entorno con componentes visuales, auditivos, hápticos, somatosensoriales o incluso olfativos agregados. Por otro lado, la tecnología de realidad virtual puede simular un mundo completamente diferente o imitar experiencias del mundo real.

Millones ya están usando AR / VR diariamente a través de teléfonos inteligentes, desde filtros Snapchat, Instagram y TikTok hasta jugar Pokemon Go. Repito, la tecnología está aquí. Ahora es una cuestión de Cuándo el punto de inflexión ocurre para la aplicación y adopción masivas.

Quizás se esté preguntando, ¿cuál es el sentido de la tecnología AR / VR y cómo podría ser valiosa para los oradores principales, las empresas y la sociedad en general?

Créame cuando digo que la realidad aumentada y la realidad virtual son aplicables a cualquier industria o negocio, incluido el entretenimiento en vivo, los eventos, la educación y las reuniones. Los cirujanos están usando AR / VR para practicar cirugías altamente técnicas, los terapeutas lo están usando para desensibilizar a los pacientes de las fobias, las empresas pueden usarlo para proporcionar recorridos virtuales o para permitir que los clientes prueben productos e incluso los fabricantes de automóviles lo usan para dar lecciones virtuales sobre cómo para reparar tu coche. ¡Los pilotos de aerolíneas lo han estado usando durante décadas! Ahora está comenzando a generalizarse.

Lo que hace que la RA y la RV sean valiosas para la industria de eventos y reuniones es su naturaleza práctica y su capacidad para simular experiencias en vivo. Con AR / VR, el público puede aprender, explorar y ver cosas de cerca por las que de otro modo tendrían que viajar por todas partes. Después de estar encerrada en el interior debido a la pandemia, la gente no quiere nada más que realmente experiencia en lugar de mirar.

Vemos pasivamente nuestras pantallas de televisión, computadora y teléfono durante todo el día, pero anhelamos algo más nuevo, más emocionante e interactivo que eso. La mayoría de las notas clave, ya sean presenciales o virtuales, no son interactivas. La gente mira y escucha, pero no hace nada. AR y VR podrían tomar un simple seminario web en línea o un evento regular y transformarlo en una experiencia inmersiva y más memorable.

Al igual que las computadoras portátiles, las PC y los teléfonos inteligentes, predigo que los auriculares VR serán la próxima incorporación al lugar de trabajo moderno. Por ejemplo, Oculus Rift de Facebook (ahora descontinuado) cuesta alrededor de $ 300. Ese es el mismo precio que un iPad, pero ofrece una experiencia totalmente inmersiva. Piense en eso: una inversión única de $ 300, a diferencia del boleto aéreo promedio para un evento por $ 400 más el costo del transporte terrestre, las comidas y el hotel.

Lo bueno de la tecnología AR / VR para eventos y reuniones es que cualquiera puede usarla desde cualquier lugar del mundo, incluida la comodidad de su hogar, eliminando los costosos costos de viaje y lugar. Para las empresas de Fortune 500, es una obviedad. Las reuniones de realidad virtual serán más rentables, buenas para la educación y masivamente accesibles.

Por ejemplo, podría hacer que asista toda su fuerza laboral de 50,000 personas, en lugar de solo sus 500 líderes principales que luego suelen regresar a la fuerza laboral y compartir lo que aprendieron. En cambio, todos en la empresa asisten a la experiencia inmersiva y escuchan los mensajes e interactúan en tiempo real, el día de. Además, la empresa no tiene que incurrir en gastos de viaje tanto en dólares como en tiempo. Eso es notablemente poderoso, ¡eso cambia las reglas del juego!

Como oficina de oradores, mi empresa sabe que los oradores principales utilizarán AR / VR en sus presentaciones para adaptarse al mercado. Es más dinámico que una llamada estándar de Zoom o una presentación en persona. Piense en la narración a través de canales olfativos, visuales y auditivos; imaginamos algo como las atracciones «Soarin ‘Around the World» de Disneyland o «It’s Tough to Be a Bug». Las herramientas de AR y VR también se pueden usar para enseñar lecciones prácticas o simplemente para entretenerse durante las reuniones. Hay mucho espacio para la creatividad y la interacción.

Al explorar el potencial de que nuestro personal implemente AR / VR en nuestras reuniones, imaginamos que jugaremos algunos juegos y todos lo haremos desde la comodidad de nuestro hogar, sin tener que viajar en medio del invierno o de la costa este o donde sea.

En algunos casos, AR / VR puede reemplazar los eventos en persona; en otros eventos, puede ser complementario. Los eventos en persona siempre tendrán relevancia y continuarán siendo más experienciales, sin embargo, las reuniones de realidad virtual aumentarán y eventualmente pueden ser la gran mayoría de las reuniones.

Ahora es el momento de que las empresas, los organizadores de eventos y los oradores comiencen a pensar en el potencial de aumentar la experiencia de su audiencia con la realidad virtual, y para que las empresas aprovechen esta solución rentable, altamente atractiva, entretenida y futurista para reuniones y capacitaciones. y eventos.

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