Fundador y CEO de El grupo Strack, emprendedor en serie apasionado por empoderar a los demás.

Hay una mentira que muchos emprendedores se dicen a sí mismos: están demasiado ocupados para organizarse. Si te dices esta mentira, tengo una nueva razón para que reconsideres la organización.

¿Por qué debería organizarse? Percepción.

¿Alguna vez ha entrado en la oficina de un ejecutivo que estaba pulida y muy organizada? Todo tiene un lugar y todo está en su lugar. ¿Cuál fue su percepción de ese ejecutivo?

¿Tuvo la sensación de que el ejecutivo tenía control sobre su entorno? ¿Parecían profesionales y competentes? Cuando salió de la oficina, ¿se marchó con una fuerte impresión de que el ejecutivo era más digno de confianza o más bien organizado?

Una cita que repito una y otra vez es: «El poder percibido es el poder alcanzado». Lo repito porque lo he visto probado ser cierto muchas veces. Creo que la forma en que alguien te percibe a ti y a tu negocio es muy importante. La percepción fomenta la confianza. La confianza fomenta las relaciones. Las relaciones fomentan los contratos. Los contratos generan ingresos.

Ahora piense en una ocasión en la que entró en una oficina abarrotada. ¿Percibiste a esa persona un poco abrumada? ¿Quizás percibiste sutilmente que tenían menos control, un poco más nerviosos? Cuando te fuiste, ¿te sentiste un poco mejor por no estar más en ese espacio?

Investigar señala los efectos negativos que el desorden puede tener en la mente y las emociones. Incluso antes de que abras la boca, tu espacio de trabajo puede dejar una impresión sobre tu profesionalismo y puede influir en la confianza en ti.

La disciplina de la organización

Algunas personas me dirán: «Simplemente no soy una persona organizada». Rechazo la premisa de ese argumento. Ser organizado no es un rasgo de carácter. Es un hábito. Es algo que elige hacer una y otra vez hasta que apenas piensa en hacerlo, como cepillarse los dientes o bañarse con regularidad.

Entonces, ¿cómo desarrollas el hábito de ser organizado? Lo practicas una y otra vez hasta que sea una segunda naturaleza. Es fácil de decir, pero hacer algo de forma rutinaria requiere disciplina.

La investigación ha mostrado encima y encima que la autodisciplina es un factor clave para muchos tipos de éxito. Los emprendedores deben ser disciplinados de muchas maneras para tener éxito, desde dedicar las horas necesarias para construir un negocio hasta cumplir las promesas de los clientes. Cuando eres tu propio jefe, es posible que solo tengas tu propia autodisciplina para hacerte responsable.

Si usa su ética de trabajo para compensar por no ser disciplinado por ser organizado, lo invito a considerar cuál es el resultado final de eso. ¿Te encamina hacia el agotamiento mientras trabajas el doble de duro en un sistema desorganizado? ¿Se arriesga a que alguien de su equipo no comunique algo, ya sea internamente o con un cliente? ¿Cuánto le costaría esa falta de comunicación, no solo en dinero, sino en reputación?

Pasos prácticos para organizarse

La clave aquí es organizar completamente tus cosas. No organices solo una parte de tus cosas. Organiza todo. Cuanto mejor sea la línea de base con la que comience, mayores serán sus posibilidades de éxito.

1. Planifica tu semana, De lunes a viernes.

Reserve tiempo para reuniones, aprendizaje e investigación, marketing, ejercicio y cualquier otra prioridad que tenga. Esto no tiene por qué estar escrito en piedra. Su calendario puede ser dinámico, pero establezca una agenda semanal; esto lo ayudará a mantenerse responsable.

2. Simplifique sus elementos de acción y listas de tareas pendientes.

Descargue sus ideas en una sola aplicación, ¡y no espere! Recuerda atacar cuando tu cerebro esté caliente, lo que significa que si tienes algo en mente, hazlo. Si eres como yo, tienes muchos pensamientos corriendo por tu mente. Cuando mi cerebro dispara pensamientos, los pongo en una aplicación de lista. Hay muchas herramientas de gestión de proyectos poderosas que son fáciles de usar. Independientemente de la plataforma o herramienta que utilice, la clave es poner TODAS sus ideas en el mismo lugar.

3. Organice su correo electrónico y almacenamiento.

Tengo varias empresas y esto requiere que tenga algunas direcciones de correo electrónico. Muchas personas también tienen un correo electrónico personal y comercial. Para mantenerse organizado, considere usar una herramienta que le permita alternar entre direcciones de correo electrónico dentro de la misma pantalla. Algunas opciones incluyen Apple Mail y Outlook. Elija uno que tenga más sentido. Google Workspace, iCloud y Outlook también tienen opciones de almacenamiento para sus documentos.

4. Administre sus contraseñas.

Encuentre una única ubicación para almacenar sus códigos de acceso y contraseñas. Herramientas como 1Password o LastPass ofrecen funciones de seguridad para mantener sus contraseñas seguras, pero le permiten acceder a ellas en muchos dispositivos cuando las necesite.

5. Practique mantenerse organizado.

Una vez que tenga sus cosas en su lugar, ejercite esa autodisciplina practicando poner sus cosas donde van. Practicar la organización tomará más tiempo al principio. Las cosas no se moverán tan rápido como lo hacen cuando son una segunda naturaleza; planifique ese tiempo extra. Planifique que sus empleados se tomen ese tiempo. Es probable que sus sistemas cambien con el tiempo a medida que evolucionen sus necesidades. Es posible que periódicamente tenga que dedicar tiempo a reorganizar las cosas y limpiar. Eso es normal. Ser organizado es una práctica, no una meta. Síguelo.

Beneficios de estar organizado

La organización puede parecer un tiempo improductivo o un tiempo que no se dedica a las cosas más importantes de su negocio. Si se siente así, piense en la organización como una inversión. Está invirtiendo en marketing y marca puliendo su imagen. También está invirtiendo en nuevos procesos y políticas de reducción de costos que pueden ahorrar tiempo a largo plazo. Está reduciendo el riesgo en su negocio. En términos de dólares y centavos, es un buen negocio.


Consejo Empresarial de Forbes es la principal organización de crecimiento y creación de redes para empresarios y líderes. ¿Califico?


Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here