No importa lo organizado y productivo que sea normalmente, habrá ocasiones en las que se sentirá abrumado por la cantidad de trabajo que tiene que hacer. Sentir que está atrasado en su trabajo puede causar un estrés adicional que puede afectar su rendimiento.

Es importante reconocer cuándo se siente así y tomar las medidas adecuadas para volver a encarrilarse. Con ese fin, ocho miembros de Consejo de Jóvenes Emprendedores discutieron los pasos que toman para restablecer su trabajo y volver a encarrilarse. A continuación, le mostramos cómo estas estrategias pueden ayudarlo a establecer un mejor plan general para administrar su carga de trabajo.

1. Haz un volcado de cerebros

Escriba todo lo que necesita hacer en una hoja de papel y comience a tachar cosas y priorizar. Es importante sacarse todo de la cabeza para que realmente pueda ver lo que se debe hacer y tomar decisiones sobre lo que debe dejar ir. A veces tenemos cosas en una lista de «tareas pendientes» que realmente no son necesarias. Pero si está en un modo en el que simplemente está agachando la cabeza y trabajando sin realmente decidir qué se debe hacer y evaluar lo que no, entonces corre el riesgo de entrar en un ciclo de agotamiento una y otra vez. – Diego Orjuela, Cables y sensores

2. Priorice su Backlog

Si el trabajo se está acumulando, es hora de priorizar su trabajo pendiente de la mejor manera posible. Recopile todas esas tareas en un solo lugar y categorícelas por prioridad, urgencia o complejidad. Puede realizar las tareas más importantes primero y liberar algo de tiempo para ordenar el resto de la acumulación, o abordar las frutas pendientes más bajas reduciendo la cantidad de actividades que debe completar. En algunos casos, tener el panorama general en un solo lugar podría ser una gran oportunidad para delegar algo de trabajo o incluso subcontratar a socios en momentos de necesidad. Tener la oportunidad de reflexionar puede exponer oportunidades para contratar para un nuevo puesto, encontrar un asistente o suspender actividades que consumen su tiempo regularmente sin producir el ROI que necesita. – Mario Peshev, DevriX

3. Evalúe el panorama general

A veces, cuando nos quedamos atrás, tendemos a pensar que si nos aceleramos y trabajamos más rápido, esto nos ayudará a lograr más. Sin embargo, este no es el caso. De hecho, trabajar duro en lugar de trabajar de forma inteligente es probablemente uno de los errores más comunes que cometen las personas cuando intentan administrar su carga de trabajo. Cuando las cosas están agitadas, lo único que debe hacer es detenerse y evaluar el panorama general y luego priorizar sus tareas pendientes. Tomarse el tiempo para organizarse puede parecer que se está quitando tiempo de las tareas muy importantes que debe realizar, pero la inversión de tiempo inicial aquí dará sus frutos más adelante. Establezca prioridades determinando qué tareas son las más urgentes, qué tareas debe realizar usted personalmente y qué tareas puede querer delegar. – María Thimothy, OneIMS

4. ‘Reinicia’ tu cerebro

Cuando me estoy quedando atrás y siento que estoy flotando en el agua, la clave para mí es «reiniciar» la computadora que es mi cerebro. Correr todo el día cambiando de contexto y no priorizar las tareas es una receta para el desastre y el agotamiento. Una solución que me ayuda a restablecer mis prioridades es acostarme lo antes posible. Esto puede parecer contradictorio, pero es como un reinicio forzado cuando la computadora está actuando de manera extraña. Luego, al día siguiente, me levanto lo más temprano que puedo y arreglo mi lista de cosas por hacer para no quedar atrapada en el mismo ciclo. Esto me ayuda a optimizar mi productividad y administrar mejor mi carga de trabajo en el futuro. – Cooper Harris, Klickly

5. Recupere el enfoque con la atención plena

Cuando descubro que no soy eficaz en las llamadas o reuniones y mi enfoque está dividido entre otras tareas, me aseguro de realizar algún tipo de actividad de atención plena. Mis cuatro actividades preferidas son la meditación, la relajación muscular, la respiración profunda y las caminatas. Estos eliminan la sensación de estar abrumado. Después de mi actividad matutina de atención plena, reviso mi lista y elijo dos cosas. Uno es el elemento más importante que debe hacerse para que la empresa avance en una dirección positiva. Trabajo para hacer esto antes de que comience el día para tener una sensación de logro y un mejor estado de ánimo. El otro es uno que se puede delegar en otra persona. Si esa persona puede asumir esa tarea de forma permanente, la dejo. – Liam Leonard, DML Capital

6. Tómate un tiempo para ti

Cuando me estoy quedando atrás en mi trabajo, a menudo significa que no estoy siendo mi yo más eficiente. Y cuando ese es el caso, trato de hacer algo que es completamente contrario a lo que alguien podría pensar: por lo general, me tomo un tiempo para desconectar y concentrarme en otras cosas fuera del trabajo. Mi falta de concentración y mi incapacidad para completar las tareas probablemente se deba a un desequilibrio en mi vida. Al concentrarme en otras áreas de la vida, como la familia, el ejercicio, la meditación o un viaje corto, recargo las pilas y vuelvo a encontrar inspiración. Y cuando estoy inspirado, puedo lograr cualquier cosa. – Anik Decoste, MTTR

7. Aplicar la regla 80/20

Cuando eres un emprendedor, las tareas pendientes que se acumulan son un reflejo directo de una de dos cosas, si no ambas: una mala fijación de objetivos y / o la falta de una delegación adecuada. La aplicación de la regla 80/20 puede reducir la abrumadora y todos los propietarios de negocios en todos los niveles deben adoptar esta mentalidad. En primer lugar, no establezca más de uno a tres goles por trimestre. Identifica lo urgente y céntrate en el 20% de los esfuerzos que rinden el 80% de los resultados. Si no sabe qué produce la mayor cantidad de resultados, comience por averiguarlo y elimine todas las demás tareas. Con la delegación adecuada, el propietario de una empresa se centra en tareas generadoras de ingresos. Las medidas de delegación y los procesos adecuados garantizan que el trabajo se lleve a cabo según los estándares. En última instancia, si nos enfocamos en todo, no nos enfocamos en nada. Use la regla 80/20 en todo porque no todas las tareas tienen el mismo valor. – Libby Rothschild, Libby Rothschild

8. Automatice decisiones simples

Todos los días siento que estoy haciendo malabarismos con miles de decisiones, desde qué ponerme, qué alimentar a mis hijos y qué tarea de trabajo abordar primero. Cuando se sienta abrumado, comience a automatizar. Adopte un uniforme, elija uno o dos almuerzos estándar, haga que le entreguen la compra. Hacer menos elecciones diarias libera su mente para concentrarse en las tareas laborales y los proyectos importantes. Si todavía se siente abrumado en lo que respecta a eso, comience por hacer las tareas más cortas y fáciles primero. Quieres crear impulso, como una bola de nieve rodando por una colina. Completar el trabajo le brinda la confianza, la energía y el enfoque que necesita para abordar problemas y proyectos más importantes, todo mientras reduce su lista general de tareas pendientes. – Ashley Sharp, Habitar con dignidad

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