Por Ron Lieback, fundador / CEO de ContentMender y autor de 365 to Vision: Modern Writer’s Guide (Cómo producir más escritura de calidad en menos tiempo).

Desde publicaciones de 10 palabras en redes sociales hasta correos electrónicos de 100 palabras y blogs de 1,000 palabras, la escritura descuidada refleja una mente desorganizada. Cualquier señal de advertencia de desorganización hará que los posibles clientes huyan, y rápidamente.

La mayoría de nosotros hemos leído publicaciones de redes sociales mal escritas que nos hicieron continuar desplazándonos o correos electrónicos incoherentes que provocaron un desvío rápido a la basura. No importa leer un blog que rebota de una idea a otra sin nada sólido que mantenga unido el contenido.

Si encuentra alguno de estos, ¿realmente le gustaría hacer negocios con esa persona o su empresa?

Los siguientes seis consejos brindan una guía para los escritores que buscan ser escuchados. También le ayudarán a escribir mejor y producir más trabajos de calidad en menos tiempo.

Tome nota: los tres consejos iniciales se toman prestados del mundo de la ficción, lo que proporciona una forma creativa de influir en su audiencia porque la escritura parecerá muy diferente del mundo habitual de la escritura comercial.

1. Influir en todos los sentidos.

La escritura más básica apela solo a la vista y la emoción. Sin embargo, dado que todos aprendemos de manera diferente, creemos una escritura que también atraiga los olores, los sonidos, el tacto y los gustos.

Intente apelar a los cinco sentidos en cada contenido que cree. Por ejemplo, si está escribiendo un editorial sobre un motín destructivo, analice no solo las vistas sino también el olor, como el plástico que se quema en el aire; el sonido como la voz de un niño entre adultos; el tacto, como vidrios rotos debajo de sus zapatillas de deporte; y el sabor a azufre en la lengua.

2. Proporcione color con descripciones cinematográficas.

Los mejores directores de fotografía crean ansiedad o alivio al espectador a través de diversas entradas visuales: de cerca, de lejos, desde el aire, desde el suelo o incluso agitando la lente de la cámara. Al escribir, piense como un director de fotografía e incite a sus lectores a experimentar la situación como lo harían con una película. Acérquelos al sujeto y luego arrástrelos lejos. Varias aportaciones influirán en una audiencia más amplia, ya que todos pensamos de manera muy diferente.

Adopte este enfoque incluso cuando escriba un correo electrónico. Imagine que está enviando un correo electrónico de agradecimiento a sus empleados sobre un seminario reciente al que todos asistieron. Agregue un poco de color describiendo cómo un orador sostenía el micrófono o usaba sus manos, luego describa la risa unida de la audiencia. Introduzca los lectores y luego sáquelos. Su escritura será más memorable e influirá en su audiencia para que actúe más rápido.

3. Mantenga el final enfocado.

En el mundo de los escritores de ficción, todos tienen un estilo diferente. Algunos saben dónde terminarán sus personajes, mientras que otros no tienen ni idea.

Sin embargo, para la no ficción, sostengo que siempre debes tener el final enfocado. Esta táctica no solo mantiene su escritura ordenada y concisa, sino que también le ahorrará tiempo porque sabrá lo que quiere decir y llegará a ese punto más rápido.

Recuerde que el objetivo de su escritura de no ficción es crear una conversación coherente y simple con el público objetivo y, en última instancia, influir en ellos para que actúen. Esto es extremadamente vital en las estrategias de marketing de contenido como blogs y publicaciones de invitados, donde el objetivo de escribir es, en última instancia, aumentar los ingresos.

4. Edite varias veces.

Todos los buenos escritores entienden que el primer borrador de cualquier pieza es en su mayor parte basura, generalmente lleno de adverbios y adjetivos inútiles. Entonces, primero, elimine todo lo innecesario y reorganice para que cada idea fluya naturalmente hacia la siguiente. Luego, aléjese durante unas horas y vuelva a editar.

Si está trabajando en una pieza más larga, duerma sobre ella. Deje que su subconsciente se ponga a trabajar. Te sorprendería saber cuántas reescrituras realizarás al día siguiente.

5. Utilice un software de edición

Hablando de edición, intente utilizar un software de edición como Grammarly, ya que le ayudará a descubrir rápidamente los errores gramaticales. Esto es especialmente valioso para los correos electrónicos, que se escriben rápidamente y, a veces, se envían con errores obvios.

Además, siempre tenga a mano un libro de gramática. Dos de mis favoritos son El mejor libro de puntuación, punto por June Casagrande y El único libro de gramática que necesitarás por Susan Thurman y Larry Shea.

6. Adhiérase a la misión TAR.

En mi libro sobre escritura y en numerosos artículos, enfatizo constantemente que toda escritura debe lograr una misión final. Cada escrito debe adherirse a TAR: confianza, autoridad y respeto.

Para hacerlo, toda la escritura debe:

• Falta pelusa: Vaya al grano rápidamente y de la forma más simple, sin grandes dosis de jerga. Y, como se dijo anteriormente, elimine esos adjetivos y adverbios inútiles. Tómate un tiempo libre y lee el maestro de la simplicidad y la falta de adverbios y adjetivos: Ernest Hemingway.

• No incluir el texto «yo, yo, yo»: Escribe para tu audiencia, no para ti mismo. Una vez que vea una copia que enaltezca una empresa o personalidad, huya; ellos se preocupan por llenar sus bolsillos más que los suyos.

• Deletrear los nombres correctamente: Si escribe mal el nombre de una persona o empresa, todo su trabajo pierde credibilidad rápidamente.

• Apropiadamente las fuentes de crédito y se verifiquen minuciosamente los hechos: Atribuya cualquier cosa que no sea de conocimiento común o patentado. Asegúrese de tener una referencia para hacer una copia de seguridad de todo. A veces, esas fuentes alimentan los hechos incorrectos, así que verifíquelo todo y guarde su credibilidad o la de su empresa. ¿No tienes tiempo para verificar los hechos o investigar estadísticas creíbles para un artículo? Contrata un asistente virtual.

Implemente estos consejos de escritura de no ficción en su vida diaria y no solo mejorará su escritura, sino también su balance final. La escritura ordenada equivale a una mente ordenada, lo que puede mejorar la apariencia de su negocio y de usted como propietario de un negocio.

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