Fundador y EIC de Ahora entretenimiento, Experto en Branding Personal / Relaciones Públicas.

Todos hemos estado allí. Tu espacio de trabajo es un desastre. Quizás tu espacio personal sea un desastre. Quizás, dada la pandemia global, su espacio personal y de trabajo ahora es el mismo, lo que significa que ambos están en el caos. Es completamente comprensible. Últimamente ha tenido tantas cosas en la cabeza que parece que hace muy poco trabajo a nivel personal o profesional.

Ves la conexion? Un espacio desordenado a menudo equivale a una mente desordenada, lo que significa tomar dos horas para hacer lo que normalmente se podría completar en 30 minutos. Esto se debe a que puede llevar mucho tiempo organizarse y concentrarse cuando sus entornos externos e internos están sumidos en el caos.

De acuerdo a esto artículo en Harvard Business Review, la forma en que organizamos nuestro espacio de trabajo afecta nuestros niveles de estrés y productividad. Limpiar las operaciones comerciales puede ser beneficioso, especialmente durante tiempos de incertidumbre en los que es probable que los empleados estén más estresados ​​y más distraídos de lo habitual. Los líderes deben hacer que su trabajo y sus empleados sean más eficientes sin dejar que una oficina obsoleta o archivos desorganizados se interpongan en el camino.

Aquí hay algunas formas de ordenar su trabajo o espacio personal, para que pueda fijar su mente en otras prioridades:

Organizarse

Los calcetines y las corbatas sucias van al cesto de la ropa sucia, no al suelo. En la oficina, el papel de desecho pertenece a la papelera, no a los cajones de su escritorio. Llevar una vida organizada puede ser mucho más fácil cuando te decides a estar atento a las pequeñas cosas que se acumulan rápidamente. Y recuerde, si limpia los platos antes de dormir, puede despertarse con una cocina fresca. A menos que alguien más llegue primero.

Abraza el minimalismo

La vida se siente más libre y liberadora cuando vives y caminas con menos equipaje literal. Adoptar el minimalismo significa donar ropa, zapatos y muebles adicionales que no necesitas, las cosas que abarrotan tu espacio sin una buena razón. El minimalismo también significa recordar comprar solo lo que necesita para que su dinero se utilice bien. Vivir una vida minimalista y sin desorden podría tener un impacto genuino y directo en su patrimonio neto como individuo y en sus resultados como organización. ¿Qué elementos están ocupando espacio en su vida personal y profesional que podrían ser retirados o donados?

Termina lo que empezaste

Durante la limpieza de primavera, a menudo sucede que te encuentras con un viejo recuerdo, y lo siguiente que sabes es que estás hablando por teléfono toda la tarde con un viejo amigo. Cuando decida organizarse, respete su tiempo. Las personas excepcionalmente organizadas apagan sus teléfonos cuando están ocupadas. Bienaventurados ellos, porque en realidad terminan lo que comienzan, y lo hacen mucho más rápido.

A continuación, se muestran algunos pasos rápidos para completar sus tareas:

• Divídalos en metas más pequeñas.

• Asignar tiempo a cada tarea.

• Comience con las tareas más manejables.

• Manténgase motivado con una imagen de su objetivo final.

Ahorre papel, salve el planeta

Podría decirse que una de las principales fuentes de desorden en nuestros hogares y oficinas es el papel. ¿Realmente tiene que pagar sus facturas con cheque? ¿Tiene que imprimir minutos, planes e informes incluso en la era de Zoom? Digitalizar su trabajo y su vida no solo reduce el desorden, sino que también ahorra el dinero que gastaría en este recurso y reduce su huella de carbono.

Estos son algunos pasos para digitalizar y deshacerse del papel:

• Utilice dinero móvil.

• Evite las notas adhesivas.

• Utilice una aplicación de lista de tareas pendientes en su teléfono.

• Leer revistas y periódicos en línea.

• Compre de marcas ecológicas para beneficiarse de los envases reutilizables.

Haga listas prácticas de tareas pendientes con desorden

No tener una lista de cosas por hacer es un asesino moral para aquellos interesados ​​en llevar una vida bien organizada. Por el contrario, tener una lista de cosas por hacer poco práctica torpede su capacidad para completar sus planes y objetivos más amplios. Crea una lista de tareas pendientes, pero hazla realista. Haga lo que pueda en un día y luego deje el resto para el día siguiente. Tenga cronogramas y fechas de entrega para cada tarea, ya sea de limpieza o decoración, y marque cada tarea tan pronto como las complete.

Un día de trabajo coordinado

La gestión del trabajo administrativo puede llevar mucho tiempo cuando los propietarios de pequeñas empresas no tienen a nadie que se encargue de esta función. ¿Es posible eliminar el ir y venir de la programación de conferencias y llamadas con el software de coordinación de reuniones? ¿Existen aplicaciones de administración de tareas que puedan simplificar y facilitar la administración de elementos como gastos, tareas y archivos en todos los equipos?

Más espacio para la productividad

Limpiar su espacio de trabajo de documentos y archivos y eliminar materiales innecesarios de su oficina puede ayudar a despejar su mente. La adición y reemplazo de componentes estratégicos también puede ayudar con este esfuerzo. Por ejemplo, ¿es más probable que limpie su escritorio si tiene un contenedor de reciclaje más grande o más prominente? ¿Los teclados ergonómicos le permiten escribir durante más tiempo? ¿Es más productivo si tiene una silla de escritorio más cómoda? Unos pocos cambios simples en su oficina pueden ser de gran ayuda para aumentar su producción.

Si sigue estos consejos, no habrá suciedad demasiado grande para limpiar. Sin embargo, hacer estas sencillas tareas todos los días a menudo se convierte en una cuestión de fuerza de voluntad y concentración. Pero si elige mantenerse conscientemente organizado, la mayoría de las veces, no habrá ningún desorden que limpiar en primer lugar.


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