¡Feliz julio!

Es difícil creer que el año esté oficialmente a mitad de camino. La vida ha cambiado desde el año pasado. Los negocios se están abriendo, la gente camina sin máscaras e incluso es posible que esté planeando unas vacaciones. Espero que puedas tomarte un descanso y disfrutar este verano.

Sin embargo, antes de hacer eso, ¿por qué no tomarse el tiempo para hacer una limpieza comercial a mitad de año? Soy un gran defensor de abordar proyectos en pequeñas porciones. Pero, desafortunadamente, demasiados dueños de negocios esperan hasta fin de año para limpiar diferentes aspectos de su negocio. En ese momento, es una tarea enorme y abrumadora.

Si realiza algunas de estas tareas ahora, se lo agradecerá más adelante. Aquí hay una lista de verificación práctica para ayudarlo.

Recuerda, progreso, no perfección.

Antes de comenzar, pensemos en el propósito de esta revisión. No es para avergonzarte o abrumarte. Es simplemente para crear conciencia de su negocio, evaluar su desempeño y permitirle tomar medidas correctivas mientras aún hay tiempo para cambiar las cosas.

Gran parte del éxito empresarial genera pequeños hábitos que se repiten a lo largo del tiempo. Debes concentrarte en los hábitos que te acercan a tus metas y dejar de lado esos hábitos que ya no te sirven. Recuerde, progreso, no perfección.

Vaya a un lugar tranquilo y compruebe cómo se siente

Paradójicamente, el primer elemento de acción es una interrupción en la acción. Deberá reducir la velocidad, llegar a un lugar en el que no le molesten y comprobar cómo se siente con respecto al negocio. Este proceso no debería ser un día fortuito y aleatorio. En su lugar, bloquee un día, o algunos si puede. Vaya a un lugar tranquilo para su revisión. (Algunos dueños de negocios salen del sitio para esto).

Una vez que esté en este lugar tranquilo, pregúntese cómo se siente con respecto a su negocio. Por ejemplo, ¿está cumpliendo con el propósito y la visión de la empresa? ¿Está logrando sus metas? ¿Estás trabajando la cantidad de horas que quieres trabajar? ¿Se siente abrumado o ansioso por el futuro del negocio?

El padre de la planificación de la vida financiera, George Kinder, de el Kinder Institute of Life Planning, cree que las emociones nos alertan sobre lo que queremos cambiar y nos dan la energía para hacer ese cambio. Pueden impulsarnos a actuar incluso cuando las mentes lógicas no pueden. Así que no luches contra tus emociones. Deje que lo lleven hacia un plan para hacer su vida diferente.

Querrá establecer metas para usted mismo, pero comience por pensar en sus éxitos y desafíos. Celebrar su éxito puede ayudarlo a apreciar su progreso y puede brindarle una idea de lo que está funcionando. Por ejemplo, ¿pudiste conseguir algunos clientes ideales? ¿Se sintió satisfecho y realizado en el trabajo que está haciendo?

Cuando se trata de desafíos y áreas de mejora, es posible que no esté cumpliendo algunas de las metas que se propuso: ¿trabajar demasiado? ¿No hay suficientes ingresos? ¿Demasiados clientes que no encajan bien? ¿No estás creciendo tan rápido como quisieras?

Me encanta el consejo de Carl Richards, Planificador financiero certificado y creador de la columna Sketch Guy del NY Times: los objetivos son solo conjeturas. No se puede predecir y, en muchos casos, controlar dónde estará dentro de diez años o cómo será el mundo.

Entonces, en lugar de pensar que las cosas deben ser perfectas o que no puedes cambiar de opinión, elige una dirección y da el siguiente paso correcto. ¿Cuáles son las barreras u obstáculos actuales que se interponen en su camino? ¿Qué pasos puedo tomar para empezar a ir en la dirección correcta?

Evalúe su flujo de caja

El flujo de caja es la sangre vital de su negocio. Sin embargo, muchas empresas actúan de una manera que de alguna manera se cuidará por sí misma siempre y cuando tenga suficientes ingresos. Incluso puede dejar que su contador le diga cómo le está yendo. Y si bien es esencial evaluar sus ingresos y la cartera de clientes, conquistar el flujo de efectivo requiere un poco de pensamiento y sistemas intencionales.

El sistema que me gusta usar para mí y mis clientes es el Profit First System, desarrollado por Mike Michalowicz. En lugar de leer y utilizar declaraciones de pérdidas y ganancias, la mayoría de los emprendedores recurren al “balance de cuentas bancarias”, en el que verificamos nuestro saldo bancario y tomamos decisiones en función de lo que vemos. Este sistema se enfoca en aprovechar ese hábito en lugar de intentar cambiarlo.

El sistema funciona asignando dinero en cinco categorías diferentes:

  • Ingreso
  • Lucro
  • Compensación del propietario
  • Impuesto
  • Los gastos de explotación

Todos los ingresos comerciales van a la cuenta de ingresos. Y luego, el 10th y 25th de cada mes, asigna esos ingresos en porcentajes preestablecidos en función de sus ingresos comerciales reales. Asignar su dinero de esta manera asegura que su negocio sea rentable (porque se otorga una bonificación cada trimestre). También se paga a sí mismo y un salario razonable y tiene dinero para pagar sus impuestos cada trimestre. Además, le ayuda a ser más eficiente con sus gastos operativos porque puede usar una cantidad fija.

El uso de este sistema le permite monitorear continuamente qué tan cerca está de sus objetivos de ingresos y ganancias y le permite saber en tiempo real cuando hay un problema. Este sistema permite a los dueños de negocios tomar el control de su efectivo y volverse más intencionales al respecto, y es fácil de incorporar porque acentúa el comportamiento que ya empleamos. Puedes leer más sobre el sistema aquí o escucha mi reciente entrevista con Michalowicz.

Revise sus pagos de impuestos

Probablemente prefiera no pensar en impuestos en este momento, pero es un buen momento para revisar su situación. A estas alturas, ya debería haber realizado dos pagos de impuestos en (4/15 y 6/15). Incluso si está utilizando el sistema Profit first, la mitad de año es un punto excelente para consultar con su contador y ver si está bien encaminado con las proyecciones de impuestos de mitad de año. Él / ella / ellos deberían poder ver sus ingresos, hacer una proyección anual y ayudarlo a estimar la cantidad de impuestos que debe adeudar (o podría ser una persona diferente si su contador y su preparador de impuestos son otras personas).

¿No tienes contador? Esta bien. Probablemente tenga algún tipo de sistema de contabilidad, como QuickBooks, Wave o Gusto. Luego, puede imprimir sus ganancias y pérdidas hasta fines de junio, duplicar los ingresos y usar una calculadora de impuestos en línea para estimar lo que debe.

Si descubre que está atrasado en los pagos de impuestos estimados, todavía tiene medio año para ponerse al día. Simplemente calcule cuánto le falta, divídalo por los seis meses restantes y agregue esa cantidad a su depósito de impuestos todos los meses.

Realizar un análisis de gastos

Mientras revisa sus cubos y sus ganancias y pérdidas, también puede ser un buen momento para hacer un análisis de gastos. Si se encuentra en un aprieto de flujo de caja, tiene dos formas de remediarlo: aumentar las ventas y reducir los gastos. Y de esos dos, la reducción de costos suele ser más rápida.

Michalowicz encuentra que la mayoría de las empresas pueden reducir entre un 10 y un 20 por ciento de los gastos de la noche a la mañana, «como los costos frívolos como las cuotas de membresía recurrentes no utilizadas, el espacio de oficina que no impresiona a nadie o ese automóvil caro que está ‘justificado’ porque es un gasto».

Para completar la revisión de gastos, imprima dos cosas:

  1. Tus gastos de los últimos seis meses
  2. Cualquier gasto recurrente: alquiler, suscripciones, acceso a internet, formación, clases, revistas, etc.

Sume todos los costos y luego multiplique ese número por 10 por ciento. Y luego reduzca ese costo en ese número. Para hacer esto, probablemente tendrá que cancelar lo que su negocio no necesite para funcionar de manera eficiente y mantener contentos a sus clientes o negociar los gastos restantes.

Escribe lo que sigue

Pasar por el proceso en sí debería ser muy esclarecedor y hacer que sea más intencional sobre los cambios que desea o necesita hacer. Es esencial anotar estos cambios y desarrollar los pasos de acción que desea tomar para ayudar a lograr los nuevos objetivos.

Sugiero limitar los cambios que desea realizar a dos o tres y escribir los pasos de las acciones como:

  • ¿Qué puedo hacer con el obstáculo al que me enfrento?
  • ¿Cómo lo voy a hacer?
  • ¿Cuándo lo voy a hacer?
  • ¿Quién puede hacerme responsable?
  • ¿Cómo me siento al respecto?

Después de pasar por la evaluación, asegúrese de tomarse un tiempo de inactividad para recargar energías durante la segunda mitad del año.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here